114690-2023 - Ändring av kontrakt och ramavtalSverige-Norrköping: Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer
OJ S 40/2023 24/02/2023
Ändringsmeddelande
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Sjöfartsverket
Nationellt registreringsnummer: 202100-0654
Postadress: Östra Promenaden 7
Ort: Norrköping
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 601 78
Land: Sverige
Kontaktperson: Elin Willén
E-post: elin.willen@sjofartsverket.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.sjofartsverket.se

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Ändring av kontrakt
Referensnummer: 20-04109
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72212400 Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Affärssystem
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48217000 Programvara för transaktionsbehandling, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48440000 Programvara för finansiell analys och redovisning, 48441000 Programvara för finansiell analys, 48444000 Redovisningssystem, 48451000 Programvara för affärsresursplanering, 72250000 System- och stödtjänster, 72260000 Programrelaterade tjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen vid tiden för kontraktets ingående
Sjöfartsverket efterfrågar ett Affärssystem och närliggande tjänster med driftform som en Saas-tjänst.
Lösningen ska ha stöd för Sjöfartsverkets identifierade områden/processer:
1. Försäljning
2. Inköp
3. Redovisning
4. Produktion, service och underhåll
5. Styrning och uppföljning
Affärssystemet ska levereras av en leverantör som ska ta ett helhetsansvar för system och övriga tjänster inom lösningsområdet och stödja Sjöfartsverket i processutveckling inom de aktuella områdena.
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets, det dynamiska inköpssystemets eller koncessionens löptid
Start: 01/12/2021 Slut: 30/11/2027Om det rör sig om ramavtal – motivering för en löptid på över fyra år:
Kontrakt på 6 år med möjlighet till förlängning 3 gånger á 48 månader
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

Avsnitt IV: Förfarande

IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Meddelande om tilldelning avseende detta kontrakt
Meddelandenummer i EUT: 2022/S 011-024288

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Kontrakt nr: 1
Benämning på upphandlingen:
Affärssystem
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för ingåendet av kontraktet/beslutet om tilldelning av koncession
15/11/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet/koncessionen har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: EVRY Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556237-3877
Postadress: Ekensbergsvägen 113
Ort: Solna
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 17179
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Upphandlingens totala värde: 240 000 000,00 SEK

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afobrsdnzu
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Ort: Linköping
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
20/02/2023

Avsnitt VII: Ändringar av kontraktet/koncessionen

VII.1.
Beskrivning av upphandlingen efter ändringarna
VII.1.1.
Huvudsaklig CPV-kod
72212400 Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer
VII.1.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48217000 Programvara för transaktionsbehandling, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48440000 Programvara för finansiell analys och redovisning, 48441000 Programvara för finansiell analys, 48444000 Redovisningssystem, 48451000 Programvara för affärsresursplanering, 72250000 System- och stödtjänster, 72260000 Programrelaterade tjänster
VII.1.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
VII.1.4.
Beskrivning av upphandlingen
Sjöfartsverket efterfrågar ett Affärssystem och närliggande tjänster med driftform som en Saas-tjänst.
Lösningen ska ha stöd för Sjöfartsverkets identifierade områden/processer:
1. Försäljning
2. Inköp
3. Redovisning
4. Produktion, service och underhåll
5. Styrning och uppföljning
Affärssystemet ska levereras av en leverantör som ska ta ett helhetsansvar för system och övriga tjänster inom lösningsområdet och stödja Sjöfartsverket i processutveckling inom de aktuella områdena.
VII.1.5.
Kontraktets, ramavtalets, det dynamiska inköpssystemets eller koncessionens löptid
Start: 01/12/2021 Slut: 30/11/2027Om det rör sig om ramavtal – motivering för en löptid på över fyra år:
Kontrakt på 6 år med möjlighet till förlängning 3 gånger á 48 månader
VII.1.6.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 240 000 000,00 SEK
VII.1.7.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: EVRY Sweden AB
Ort: Solna
Nuts-kod: SE Sverige
Land: Sverige
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren är ett litet eller medelstort företag: nej
VII.2.
Information om ändringarna
VII.2.1.
Beskrivning av ändringarna
Ändringarnas art och omfattning (och uppgift om eventuella tidigare ändringar i kontraktet):
Sjöfartsverket har med stöd av 17 kap. 12 § LOU, såsom en oförutsebar omständighet, genomfört en förskjutning av leveranstider för införandet av nytt affärssystem.
VII.2.2.
Skäl till ändring
Behov av ändring som uppstått till följd av omständigheter som en omdömesgill upphandlande myndighet inte kunnat förutse (artikel 43.1 c i direktiv 2014/23/EU, artikel 72.1 c i direktiv 2014/24/EU, artikel 89.1 c i direktiv 2014/25/EU)
Beskrivning av de omständigheter som nödvändiggjorde ändringen och förklaring till dessa omständigheters oförutsedda karaktär:
Sjöfartsverket har med stöd av 17 kap. 12 § LOU, såsom en oförutsebar omständighet, genomfört en förskjutning av leveranstider för införandet av nytt affärssystem. Anledning till förskjutningen är att Sjöfartsverket inte kan uppfylla sina åtaganden i avtalet; Sjöfartsverket har underskattat behovet av personal. Detta är inget som Sjöfartsverket kunnat förutse, i annat fall hade verket inte satt de tider som man helt ensidigt satte vid tidpunkten för annonsering.
Kostanden för förskjutningen avser leverantörens kostnader för styrning, konsultstöd och fasta kostnader för drift, licenser samt lagring.
Avtalets värde är 240 000 000 kr exklusive moms.
Och förlängningens värde är: 3 569 000 kronor exklusive moms.
VII.2.3.
Prisökningar
Uppdaterat totalt kontraktsvärde före ändringarna (med beaktande av eventuella tidigare kontraktsändringar och prisanpassningar och, vad gäller direktiv 2014/23/EU, genomsnittlig inflation i den berörda medlemsstaten)
Värde exkl. moms: 3 569 000,00 SEK
Totalt kontraktsvärde efter ändringarna
Värde exkl. moms: 243 569 000,00 SEK