2021-OJS46-115691-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Akademiska Hus Aktiebolag

Nationellt registreringsnummer: 556459-9156

Postadress: Box 483

Ort: Göteborg

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 401 27

Land: Sverige

Kontaktperson: Sara Camtrell

E-post: sara.camtrell@akademiskahus.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.akademiskahus.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afktyhqsna&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afktyhqsna&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Pr-kommunikation

Referensnummer: 20/175

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79340000 Reklam och marknadsföring

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen för utförande av PR- & kommunikationstjänster är uppdelad i två (2) områden, delområde 1 som innefattar PR (Public Relations), PA (Public Affairs) och strategisk kommunikation och delområde 2 som innefattar reklambyråtjänster. För båda delområden kommer avtal att tecknas med en (1) leverantör på varje delområde och varje delområde är oberoende av varandra, varpå det kan vara två olika leverantörer.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79341100 Reklamrådgivning, 79342000 Marknadsföring, 79416000 Public relations

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Avtalstid

Avtalet träder i kraft vid undertecknande av båda parter (Akademiska Hus och tilldelad leverantör), dock tidigast 15.5.2021 och avses gälla i två (2) år. Efter fast avtalstid har beställaren möjlighet att förlänga avtalet med ett (1) + ett (1) år.

Krav på utförande - allmänt

Konsulten ska under pågående uppdrag underrätta Akademiska Hus om hur arbetet fortskrider. Konsult ska omedelbart informera Akademiska Hus om eventuell försening eller om budget beräknas avvika mer än 10 % av godkänd projektbudget.

Uppstartsmöte och uppföljningsmöten

Leverantören ska delta i uppstartsmöte som anordnas av Akademiska Hus. Vid detta möte tas frågor upp som har samband med tjänsterna och avtalet. Uppstartsmötet hålls dagtid och leverantören ska delta med den för avtalet avsedda uppdragsledaren samt offererad personal. Ersättning för deltagande i uppstartsmöte utgår inte.

Uppföljningsmöten ska hållas, om någon av parterna har behov av detta, två (2) gånger per år. Ersättning för deltagande i uppföljningsmöten utgår inte.

Samtliga möten ska hållas hos Akademiska Hus i Göteborg/Stockholm/digitalt.

Språk

Då Akademiska Hus koncernspråk är svenska är det viktigt att leverantören och dess personal, vilka utför tjänster åt Akademiska Hus, behärskar svenska i tal och skrift mycket väl.

Tillgänglighet

Leverantören ska vara anträffbar på telefon under helgfria vardagar under kontorstid, 9 - 17.

Grafisk profil

Leverantören ska arbeta utifrån Akademiska Hus grafiska profil.

Underleverantör

Om leverantören anlitar underleverantör ansvarar leverantören för denne som för sin egen verksamhet.

Huvudsaklig kontaktperson

Leverantören ska under avtalstiden tillhandahålla en kontaktperson som ska fungera som Akademiska Hus kontakt i frågor som rör uppdragen. Kontaktpersonen ska ha en samordnande roll och kan vara en av personerna som har offererats för utförande av tjänsterna eller annan person inom organisationen.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 02/04/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 02/07/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 03/04/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afktyhqsna

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
03/03/2021