2023-OJS40-116011-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Kristinehamns kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1868

Postadress: Kungsgatan 30

Ort: KRISTINEHAMN

Nuts-kod: SE311 Värmlands län

Postnummer: 68184

Land: Sverige

Kontaktperson: Erik Lagerblad

E-post: erik.lagerblad@kristinehamn.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kristinehamn.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afetaawdvs&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afetaawdvs&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Verksamhetssystem för förvaltningen arbete, kompetens och välfärd

Referensnummer: NAKV/2023:49

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72268000 Tillhandahållande av programvara

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Förvaltningen för arbete, kompetens och välfärd ska upphandla ett nytt verksamhetssystem.

Omfattning

Under 2021 gjordes en organisationsförändring gällande förvaltningarna i Kristinehamns kommun. Det som tidigare var Socialförvaltningen delades och i stället bildades Stöd, Vård och Omsorgsförvaltningen (SVO) (äldreomsorg, HSL och LSS) samt Arbete, Kompetens och Välfärdsförvaltningen (AKV).

En tid innan uppdelningen gjordes en utredning kring ekonomiskt bistånd, arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildningen samt integrationsområdet. Denna utredning utmynnade i en sammanslagning av dessa områden tillsammans med de traditionella individ- och familjeomsorgsdelarna vilket bildade AKV.

I dag har resterande delar av förvaltningen verksamhetssystemet Pulsen Combine med undantag för arbetsmarknadsdelarna som använder systemet AMEA.

AKV består i dagsläget av drygt 200 medarbetare som har behov av ett nytt verksamhetssystem.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48517000 IT-programvara, 48810000 Informationssystem, 72253200 Stödtjänster för system, 72260000 Programrelaterade tjänster, 72261000 Stödtjänster för programvara

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE311 Värmlands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Kristinehamn

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Förvaltningen för arbete, kompetens och välfärd ska upphandla ett nytt verksamhetssystem.

Omfattning

I dag har resterande delar av förvaltningen verksamhetssystemet Pulsen Combine med undantag för arbetsmarknadsdelarna som använder systemet AMEA.

AKV består i dagsläget av drygt 200 medarbetare som har behov av ett nytt verksamhetssystem.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2023 Slut: 31/10/2027

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

4 förlängning/ar á 24 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 22/03/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/09/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 23/03/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afetaawdvs

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad

Ort: Karlstad

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
21/02/2023