117569-2023 - KonkurrensutsättningSverige-Umeå: Fastighetsskötsel
OJ S 40/2023 24/02/2023
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Umeå universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2874
Postadress: Samverkanshuset
Ort: Umeå
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 901 87
Land: Sverige
E-post: karin.berg-bertils@umu.se
Telefon: +46 90-7867786
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.umu.se/
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=72191
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/umuuniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=72191
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Fastighetsskötsel Lars Färgares gård
Referensnummer: FS 2.1.2-1714-22
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
98341130 Fastighetsskötsel
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Fastighetsskötsel med tillhörande service för gästforskarbostäder.
 
Umeå universitets bostadsförmedling omfattar ca 300 bostäder för korttidsuthyrning till internationella gästforskare. En del av beståndet är Stiftelsen Lars Färgares gårds med sina 38 lägenheter. Vårt behov är att upphandla fastighetsskötsel för stiftelsens hyresobjekt men även att upphandla besiktning och lokalvård för alla 300 inhyrda bostäder.
Utöver detta ingår besiktning och vid behov översynstäd av ca 500 studentrum för utländska studenter. 
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
98341130 Fastighetsskötsel
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE331 Västerbottens län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Uppdraget omfattar de 38 lägenheter som ingår i Fastigheten Lars Färgares gård samt ca 300  gästforskarlägenheter inom områdena Ålidhem, Carlshem, Berghem, Mariehem, Nydalahöjd och Tvistevägen.
 
Besiktning av alla gästforskarlägenheter och studentrum inom Bostadsförmedlingen, omfattning ca 5-20 lägenheter per månad i storleken 29 - 80 kvm. Efter besiktning så kan behov finnas av storstädning eller översynsstädning när lägenheten byter hyresgäst med en uppskattad frekvens om ca 5-20  lägenheter per månad.
 
Veckostädning sker enbart i fastigheten Lars Färgares Gård.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/05/2023 Slut: 30/04/2025
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 27/03/2023
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 25/06/2023
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 28/03/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Postadress: Box 193
Ort: Umeå
Postnummer: 901 05
Land: Sverige
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se
Telefon: +46 90-177400
Fax: +46 90-137588
Internetadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
21/02/2023