2018-OJS53-117807-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Östra Göinge kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0860

Postadress: Östra Göinge kommun Storgatan 4

Ort: Broby

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 289 41

Land: Sverige

Kontaktperson: Gustaf Strand

E-post: gustaf.strand@ostragoinge.se

Telefon: +46 447756023

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.ostragoinge.se/

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

HR-system

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen avser HR-system som tjänst ("SaaS"). Upphandlande myndigheter avser teckna avtal för perioden fr.o.m. 2.5.2018 t.o.m. 31.12.2022 med möjlighet till förlängning i upp till nio (9) år. Med "tjänst" avses:

1. Tillgång till HR-system som stödjer Kundens processer för:

-- Anställning, LAS och intyg.

-- Schema, bemanning och vikarieanskaffning.

-- Självservice för närvaro, frånvaro, resor och utlägg.

-- Lönehantering.

-- Årlig löneöversyn.

-- Formella kompetenser, certifikat och legitimationer.

-- Rehabilitering.

Dessutom, för Östra Göinge kommun:

-- Förtroendemannarutin;

-- HR-system enligt punkten 1 ovan ska levereras som tjänst (Software as a Service, SaaS-tjänst);

-- Tjänst för system- och tabellunderhåll för HR-system enligt punkten 1 ovan;

-- Drift och övervakning av HR-systemet;

-- Underhåll och Tillkommande funktionalitet av Tjänsten;

-- Support inklusive incidenthantering

-- E-learning

-- Uppsättning och hantering av för HR-systemet erforderliga integrationer

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem, 48219300 Programvara för administration, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72246000 Konsulttjänster för system, 72250000 System- och stödtjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen avser HR-system som tjänst ("SaaS"). Upphandlande myndigheter avser teckna avtal för perioden fr.o.m. 2.5.2018 t.o.m. 31.12.2022 med möjlighet till förlängning i upp till nio (9) år. Med "tjänst" avses:

1. Tillgång till HR-system som stödjer Kundens processer för

-- Anställning, LAS och intyg.

-- Schema, bemanning och vikarieanskaffning.

-- Självservice för närvaro, frånvaro, resor och utlägg.

-- Lönehantering.

-- Årlig löneöversyn.

-- Formella kompetenser, certifikat och legitimationer.

-- Rehabilitering.

Dessutom, för Östra Göinge kommun:

-- Förtroendemannarutin;

-- HR-system enligt punkten 1 ovan ska levereras som tjänst (Software as a Service, SaaS-tjänst);

-- Tjänst för system- och tabellunderhåll för HR-system enligt punkten 1 ovan;

-- Drift och övervakning av HR-systemet;

-- Underhåll och Tillkommande funktionalitet av Tjänsten;

-- Support inklusive incidenthantering

-- E-learning

-- Uppsättning och hantering av för HR-systemet erforderliga integrationer

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2018/S 026-056953

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Benämning på upphandlingen:

HR-system

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: nej

V.1.

Upplysningar om utebliven tilldelning
Kontraktet/delen har inte tilldelats

Inga anbud eller anbudsansökningar har tagits emot eller alla har avslagits

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö och migrationsdomstol

Postadress: Kalendergatan 6

Ort: Malmö

Postnummer: 211 35

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se

Telefon: +46 40353500

Fax: +46 40972490

Internetadress: www.forvaltningsrattenimalmo.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
14/03/2018