117855-2018 - ResultatSverige-Linköping: Reklam och marknadsföring
OJ S 53/2018 16/03/2018
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Aktiebolaget Östgötatrafiken
Nationellt registreringsnummer: 556038-8950
Postadress: Box 1550
Ort: Linköping
Nuts-kod: SE123 Östergötlands län
Postnummer: 581 15
Land: Sverige
Kontaktperson: Håkan Romlin
E-post: hakan.romlin@ostgotatrafiken.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.ostgotatrafiken.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Informationsproduktion
Referensnummer: 2017/0459
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79340000 Reklam och marknadsföring
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Denna upphandling avser informationsproduktion för AB Östgötatrafiken (Östgötatrafiken). Uppdraget innefattar att utifrån redan befintliga ramar producera i alla relevanta kanaler, både print, skyltar, skärmar, mässmaterial och digitalt. Syftet med uppdraget är att genom tydlig och pedagogisk kommunikation göra vardagen lite enklare för länets invånare samt utveckla och säkerställa Östgötatrafikens varumärke.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 2 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet, 79341000 Reklam, 79800000 Tryckning och tillhörande tjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE123 Östergötlands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Denna upphandling avser informationsproduktion för Östgötatrafiken. Uppdraget innefattar att utifrån befintliga ramar producera annonser, trycksaker, hållplatsinformation, skyltar och annat inom print, mässmaterial samt enklare produktioner av digitalt material såsom displayannonser/banners.
Syftet med uppdraget är att genom tydlig och pedagogisk kommunikation göra vardagen lite enklare för länets invånare samt utveckla och säkerställa Östgötatrafikens varumärke. Östgötatrafiken har ett stort behov av att kontinuerligt utveckla och uppdatera informationsmaterial, från foldrar till prislistor. Vi söker därför en samarbetspartner som har goda kunskaper i hur man på ett enkelt men pedagogiskt sätt presenterar information (text, bild, priser, linjesträckningar mm) så att kunden eller föraren snabbt och lätt kan tillägna sig den.
Samarbetet mellan oss och vår produktionsbyrå ska vara nära och professionellt. Uppdragen kan vara stora och små, planerade och plötsliga, förväntade och överraskande. Som vår byrå vill vi att ni hjälper oss att nå vårt mål om ökad kundnöjdhet samtidigt som vi har ett hjärtligt, positivt och utvecklande samarbete.
Östgötatrafiken söker en byrå som utifrån satta ramar, med en stark formkänsla kan arbeta fram informationsmaterial i alla relevanta kanaler. Det kommer att vara höga krav på kostnadseffektivitet, snabbhet och kvalitet i arbetet.
Informationsmaterialet som tas fram är demokratiskt viktigt. Vi söker en byrå som har hög kunskap om hur information ska anpassas för optimal tillgänglighet för alla, även för personer från andra kulturer och för personer med funktionsvariation.
Upphandlingar inom området kommunikationstjänster.
Detta är en av fem upphandlingar inom området kommunikationstjänster som Östgötatrafiken planerar upphandla under vintern 2017/18.
De övriga områdena är:
Kreativ kommunikation med digital fokus.
Möteskommunikation.
Tidningsproduktion.
CRM-kommunikation.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kvalitetskriterium - Namn: Estetisk förmåga / Viktning: 0-1100 SEK pålägg
Kvalitetskriterium - Namn: Samarbetsförmåga / Viktning: 0-1100 SEK
Kvalitetskriterium - Namn: Processeffektivitet / Viktning: 0-1100 SEK
Pris - Viktning: 0-50 %
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2017/S 223-464024
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
01/02/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 6
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Linkin AB
Nationellt registreringsnummer: 556760-7105
Postadress: Hunnebergsgatan 27a
Ort: Linköping
Nuts-kod: SE123 Östergötlands län
Postnummer: 582 34
Land: Sverige
E-post: lisa@linkin.se
Internetadress: http://www.linkinmedia.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 2 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afjuamyegz.
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Linköping
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
15/03/2018