40/2024

1.1.

Upphandlare

Officiellt namn: Statens Maritima och Transporthistoriska Museer

E-postadress: riikka.lindahl@smtm.se

Köparens rättsliga status: Statlig myndighet

Den upphandlande myndighetens verksamhet: Fritidsverksamhet, kultur och religion

2.1.

Förfarande

Titel: HR-system

Beskrivning: SMTM har ett behov av systemstöd för att möjliggöra digitalisering av befintliga HR-processer och stödja kommande processer kring strategisk kompetensförsörjning och livslångt lärande under arbetslivet. Det ska vara möjligt att genom ett HR-system genomföra och följa upp arbete med kompetenskartläggning och lärande. HR-systemet ska underlätta, förenkla och effektivisera arbetet.

Förfarandets identifierare: f852ef4a-99ad-4940-8751-eaf46ba9f74c

Intern identifierare: 2.4-2024-319

Typ av förfarande: Öppet

Förfarandet är påskyndat: nej

2.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 98000000 Andra samhälleliga och personliga tjänster

2.1.2.

Leveransplats

Land: Sverige

Var som helst i det aktuella landet

2.1.3.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000,00 SEK

2.1.4.

Allmänna upplysningar

Rättslig grund:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6.

Uteslutningsgrunder

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs: grund enligt 13 kap. 1–3 §§ LOU

Konkurs: grund enligt 13 kap. 1–3 §§ LOU

Korruption: grund enligt 13 kap. 1–3 §§ LOU

Ackordsuppgörelse med borgenärer: grund enligt 13 kap. 1–3 §§ LOU

Deltagande i en kriminell organisation: grund enligt 13 kap. 1–3 §§ LOU

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen: grund enligt 13 kap. 1–3 §§ LOU

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen: grund enligt 13 kap. 1–3 §§ LOU

Penningtvätt eller finansiering av terrorism: grund enligt 13 kap. 1–3 §§ LOU

Bedrägerier: grund enligt 13 kap. 1–3 §§ LOU

Barnarbete och andra former av människohandel: grund enligt 13 kap. 1–3 §§ LOU

Insolvens: grund enligt 13 kap. 1–3 §§ LOU

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: grund enligt 13 kap. 1–3 §§ LOU

Tvångsförvaltning: grund enligt 13 kap. 1–3 §§ LOU

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet: grund enligt 13 kap. 1–3 §§ LOU

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet: grund enligt 13 kap. 1–3 §§ LOU

Allvarliga fel i yrkesutövningen: grund enligt 13 kap. 1–3 §§ LOU

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen: grund enligt 13 kap. 1–3 §§ LOU

Betalning av socialförsäkringsavgifter: skatteverket kontroll

Avbruten näringsverksamhet: grund enligt 13 kap. 1–3 §§ LOU

Betalning av skatter: skatteverket kontroll

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: grund enligt 13 kap. 1–3 §§ LOU

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0001

Titel: Funktionella krav

Beskrivning: ett HR-system till ett värde av ca 1,7 miljoner SEK för hela avtalsperioden. Systemet ska innehålla följande delar: •Preboarding •Onboarding •Lärande och kompetensutvecklingDigital lärplattform •Utbildningsadministration och certifikat •Administrera utbildningar •Medarbetarsamtal och kompetensutvecklingsplaner •Strategisk kompetensförsörjning och talent management Kompetenskartläggning, gapanalys och successionsplanering

Intern identifierare: 2.4-2024-319

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 98000000 Andra samhälleliga och personliga tjänster

5.1.2.

Leveransplats

Land: Sverige

Var som helst i det aktuella landet

5.1.3.

Uppskattad löptid

Varaktighet: 6 År

5.1.4.

Förlängning

Högst antal förlängningar: 3

Ytterligare information om förlängningar: Avtalet gäller från att det undertecknats av båda parter och tre (3) år framåt och upphör efter aktuell period att gälla utan föregående uppsägning. SMTM har rätt att förlänga avtalet i ytterligare ett (1) år + ett (1) år + ett (1) år, varefter avtalet upphör att gälla utan föregående uppsägning. Maximal avtalstid är sex (6) år.

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling:

Deltagande är inte reserverat.

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet

Beskrivning: sociala och etiska krav, antidiskriminering

5.1.9.

Urvalskriterier

Kriterium:

Typ: Ekonomisk och finansiell ställning

Beskrivning av urvalskriterium: minst 40 enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet

Användning av det här kriteriet: Ej använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet för att kunna leverera aktuell tjänst.

Användning av det här kriteriet: Använda

5.1.11.

Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information: 19/03/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid

Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10841

5.1.12.

Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:

Elektronisk inlämning: Krävs

Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10841&GoTo=Tender

De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska

Elektronisk katalog: Tillåten

Tidsfrist för mottagande av anbud: 26/03/2024 23:59:59 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid

Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 91 Dagar

Information om offentlig anbudsöppning:

Öppningsdatum: 27/03/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid

Kontraktsvillkor:

Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej

Elektronisk fakturering: Krävs

Elektronisk beställning kommer att användas: nej

Elektronisk betalning kommer att användas: ja

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Upphandlingen avser inte ett ramavtal

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0002

Titel: Icke funktionella krav

Beskrivning: Systemet ska kunna köras från: SMTM:s klient-PC miljö bestående av: 1. Windows 10 •Aktuell webbläsare för Windows 10 vid anbudstillfället Microsofts Edge Chromium (ska stödja HTML5 och ej kräva någon plugin för webbläsare) •standardläsare, under iOS eller Adroid, på mobil plattform.

Intern identifierare: 2.4-2024-319

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 98000000 Andra samhälleliga och personliga tjänster

5.1.2.

Leveransplats

Land: Sverige

Var som helst i det aktuella landet

5.1.3.

Uppskattad löptid

Varaktighet: 6 År

5.1.4.

Förlängning

Högst antal förlängningar: 3

Ytterligare information om förlängningar: Avtalet gäller från att det undertecknats av båda parter och tre (3) år framåt och upphör efter aktuell period att gälla utan föregående uppsägning. SMTM har rätt att förlänga avtalet i ytterligare ett (1) år + ett (1) år + ett (1) år, varefter avtalet upphör att gälla utan föregående uppsägning. Maximal avtalstid är sex (6) år.

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling:

Deltagande är inte reserverat.

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet

5.1.9.

Urvalskriterier

Kriterium:

Typ: Ekonomisk och finansiell ställning

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Användning av det här kriteriet: Använda

5.1.11.

Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information: 19/03/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid

Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10841

5.1.12.

Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:

Elektronisk inlämning: Krävs

Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10841&GoTo=Tender

De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska

Elektronisk katalog: Tillåten

Tidsfrist för mottagande av anbud: 26/03/2024 23:59:59 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid

Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 91 Dagar

Information om offentlig anbudsöppning:

Öppningsdatum: 27/03/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid

Kontraktsvillkor:

Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej

Elektronisk fakturering: Krävs

Elektronisk beställning kommer att användas: nej

Elektronisk betalning kommer att användas: ja

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Upphandlingen avser inte ett ramavtal

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0003

Titel: Generell del

Beskrivning: Besvaras av samtliga anbudsgivare.

Intern identifierare: 2.4-2024-319

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 98000000 Andra samhälleliga och personliga tjänster

5.1.2.

Leveransplats

Land: Sverige

Var som helst i det aktuella landet

5.1.3.

Uppskattad löptid

Varaktighet: 6 År

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling:

Deltagande är inte reserverat.

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet

5.1.9.

Urvalskriterier

Kriterium:

Typ: Ekonomisk och finansiell ställning

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Användning av det här kriteriet: Använda

5.1.11.

Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information: 19/03/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid

Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10841

5.1.12.

Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:

Elektronisk inlämning: Krävs

Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10841&GoTo=Tender

De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska

Elektronisk katalog: Tillåten

Tidsfrist för mottagande av anbud: 26/03/2024 23:59:59 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid

Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 91 Dagar

Information om offentlig anbudsöppning:

Öppningsdatum: 27/03/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid

Kontraktsvillkor:

Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej

Elektronisk fakturering: Krävs

Elektronisk beställning kommer att användas: nej

Elektronisk betalning kommer att användas: ja

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Upphandlingen avser inte ett ramavtal

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0004

Titel: Krav på Leverantören

Beskrivning: Denna del ska väljas och besvaras om anbudsgivare önskar att lämna bevis för avsnitt 3 direkt i anbudet. Del Egenförsäkran (ESPD) ska då inte besvaras.

Intern identifierare: 2.4-2024-319

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 98000000 Andra samhälleliga och personliga tjänster

5.1.2.

Leveransplats

Land: Sverige

Var som helst i det aktuella landet

5.1.3.

Uppskattad löptid

Varaktighet: 6 År

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 1 600 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling:

Deltagande är inte reserverat.

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet

5.1.9.

Urvalskriterier

Kriterium:

Typ: Ekonomisk och finansiell ställning

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Användning av det här kriteriet: Använda

5.1.11.

Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information: 19/03/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid

Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10841

5.1.12.

Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:

Elektronisk inlämning: Krävs

Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10841&GoTo=Tender

De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska

Elektronisk katalog: Tillåten

Tidsfrist för mottagande av anbud: 26/03/2024 23:59:59 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid

Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 91 Dagar

Information om offentlig anbudsöppning:

Öppningsdatum: 27/03/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid

Kontraktsvillkor:

Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej

Elektronisk fakturering: Krävs

Elektronisk beställning kommer att användas: nej

Elektronisk betalning kommer att användas: ja

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Upphandlingen avser inte ett ramavtal

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten

8.1.

ORG-0001

Officiellt namn: Statens Maritima och Transporthistoriska Museer

Registreringsnummer: 2021001132

Avdelning: Upphandlingsenheten

Postadress: Box 48

Ort: KARLSKRONA

Postnummer: 37121

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Riikka Lindahl

E-postadress: riikka.lindahl@smtm.se

Tfn: 0455-359300

Webbadress: https://www.smm.se

Den här organisationens roller:

Upphandlare

8.1.

ORG-0002

Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Registreringsnummer: 202100-2742

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 76

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

E-postadress: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Tfn: 08-561 680 00

Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/

Den här organisationens roller:

Prövningsorganisation

Identifierare/version för meddelandet: 075ba29c-cb33-492e-b82c-64e94e6f6321 - 01

Formulärtyp: Konkurrensutsättning

Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem

Meddelandets undertyp: 16

Avsändningsdatum för meddelandet: 23/02/2024 13:29:02 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 23/02/2024 13:29:07 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska

Meddelandets publiceringsnummer: 118154-2024

EUT S-nummer: 40/2024

Publiceringsdatum: 26/02/2024