119266-2021 - Frivillig förhandsinsynSverige-SJÖBO: Stödtjänster för programvara
OJ S 47/2021 09/03/2021
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2009/81/EG

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Sjöbo kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1090
Postadress: Box 54
Ort: SJÖBO
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 275 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Camilla Jönsson
E-post: camilla.jonsson2@sjobo.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.sjobo.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Frivillig förhandsinsyn - Support och underhåll av barn- och elevadministrativt verksamhetssystem ProCapita för Sjöbo kommun
Referensnummer: 21/10
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72261000 Stödtjänster för programvara
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Sjöbo kommun har, efter genomförandet av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering och denna frivilliga förhandsinsyn, för avsikt att ingå avtal med Tieto Sweden AB (556052-7466) avseende support, underhåll och uppgraderingar av verksamhetssystemet ProCapita för barn- och elevadministration.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 7 856 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 72250000 System- och stödtjänster, 72253000 Helpdesk- och stödtjänster, 72253100 Helpdesk-tjänster, 72260000 Programrelaterade tjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Sjöbo
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Sjöbo kommun äger sedan tidigare en i tiden obegränsad nyttjanderättslicens till ProCapita. Då nuvarande avtal, som innefattar support och underhåll, löper ut behöver nytt avtal avseende fortsatt support och underhåll för systemlösningen upphandlas.
ProCapita har integrerats med ett antal av kommunens övriga system. En förutsättning för att systemet ska fungera i kommunen är att det görs kontinuerliga versionsuppgraderingar, förbättringar och felrättningar.
Äganderätten till den programvara som ProCapita baseras på tillkommer Tieto Sweden AB. Underhåll och support av ProCapita kan endast tillhandahållas av Tieto Sweden AB.
Då efterfrågade tjänster av tekniska skäl och på grund av ensamrätt endast kan tillhandahållas av en leverantör tillämpas upphandlingsformen Förhandlat förfarande utan föregående annonsering.
I samband med annons om förhandsinsyn träder avtalsspärr i kraft under vilken avtal inte kan tecknas.
Avtalsspärren gäller t.o.m. 2021-03-15.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan offentliggörande av meddelande om upphandling
Förklaring:
Sjöbo kommun äger sedan tidigare en i tiden obegränsad nyttjanderättslicens till ProCapita. Då nuvarande avtal, som innefattar support och underhåll, löper ut behöver nytt avtal avseende fortsatt support och underhåll för systemlösningen upphandlas.
ProCapita har integrerats med ett antal av kommunens övriga system. En förutsättning för att systemet ska fungera i kommunen är att det görs kontinuerliga versionsuppgraderingar, förbättringar och felrättningar.
Äganderätten till den programvara som ProCapita baseras på tillkommer Tieto Sweden AB. Underhåll och support av ProCapita kan endast tillhandahållas av Tieto Sweden AB.
Då efterfrågade tjänster av tekniska skäl och på grund av ensamrätt endast kan tillhandahållas av en leverantör tillämpas upphandlingsformen Förhandlat förfarande utan föregående annonsering.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Benämning på upphandlingen:
Frivillig förhandsinsyn - Support och underhåll av barn- och elevadministrativt verksamhetssystem för Sjöbo kommun
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
04/03/2021
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Tieto Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556052-7466
Postadress: Fartygsgatan 6
Ort: Kalmar
Nuts-kod: SE221 Blekinge län
Postnummer: 392 30
Land: Sverige
E-post: marcus.lofdahl@tietoevry.com
Telefon: +46 705537002
Internetadress: https://www.tietoevry.com/se/
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 7 856 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afcesdnaos
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Sjöbo kommun
Ort: Sjöbo
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
04/03/2021