119410-2017 - ResultatSee the notice on TED website 
119410-2017 - ResultatSverige-Jönköping: Finans- och försäkringstjänster
OJ S 63/2017 30/03/2017
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Direktiv 2004/18/EG
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Jönköpings kommun
Postadress: Stadskontoret
Ort: Jönköping
Postnummer: SE-551 89
Land: Sverige
Att: Petter Cederbrink
E-post: petter.cederbrink@jonkoping.se
Postadress: Stadskontoret
Ort: Jönköping
Postnummer: SE-551 89
Land: Sverige
Att: Petter Cederbrink
E-post: petter.cederbrink@jonkoping.se
I.2.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.3.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster
I.4.
Tilldelning på andra upphandlande myndigheters vägnar
Avsnitt II: Upphandlingens föremål
II.1.
Beskrivning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Pensionsadministration och försäkring.
Pensionsadministration och försäkring.
II.1.2.
Typ av kontrakt och plats för utförande eller leverans
Tjänster
Tjänstekategori: nr 6: Finansiella tjänster a) Försäkringstjänster b) Bank- och investeringstjänster
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Jönköping.
Nuts-kod SE211 Jönköpings län
II.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
II.1.4.
Kort beskrivning av upphandlingen eller inköpet/inköpen
Jönköpings kommun med bolag och Habo kommun (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud i enlighet med detta förfrågningsunderlag avseende administration av pensioner och administration av den avgiftsbestämda ålderspensionen samt försäkring (Avser bolagen).
Fullständig pensionsförvaltning av KAP-KL och AKAP-KL samt tidigare kommunala pensionsavtal och avtal för förtroendevalda.
Jönköpings kommuns hel- och majoritetsägda bolag är samlade i en koncern med Jönköpings Rådhus AB som moderbolag. Koncernen omfattar 18 dotterbolag varav 16 helägda och 2 delägda.
Anbudet ska omfatta alla arbetstagare och förtroendevalda som är eller har varit anställda i kommunerna och för vilka kommunens pensionsbestämmelser gäller samt alla pensionstagare som uppbär pension från respektive kommun och bolag.
En separat upphandling av alternativ KAP-KL och löneväxling kommer att göras och ingår inte i denna upphandling.
Habo kommun använder sig idag av försäkringsförmedlare. Övriga myndigheter i upphandlingen kan komma att göra det under avtalsperioden. Av den anledningen bör anbudet medge möjlighet för arbetsgivarna att ersätta förmedlaren via provision om detta blir aktuellt.
Upphandlingen handläggs administrativt av Jönköpings kommun. Deltagande myndigheter och bolag fattar egna beslut om tilldelning av kontrakt. Avtal kommer att tecknas med Beställaren och den leverantör som kommer att antas. Deltagande myndigheter och bolag kommer att teckna separata avtal. Medverkande bolag och myndigheter redovisas i förfrågningsunderlaget
Avtalens uppskattade värde under hela avtalstiden inkl. ev. förlängningsklausuler uppgår till 15 400 000 SEK.
Avtal kommer att tecknas för 48 månader därefter kan Beställaren förlänga avtalet med 24 månader (48 + 24).
Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) med ett Öppet förfarande.
Utvärdering kommer att ske genom det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.
Planerad avtalsstart för Jönköpings kommun är 1.6.2017.
Planerad avtalsstart för Habo kommun och övriga bolag är när respektive avtal löper ut.
Jönköpings kommun med bolag och Habo kommun (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud i enlighet med detta förfrågningsunderlag avseende administration av pensioner och administration av den avgiftsbestämda ålderspensionen samt försäkring (Avser bolagen).
Fullständig pensionsförvaltning av KAP-KL och AKAP-KL samt tidigare kommunala pensionsavtal och avtal för förtroendevalda.
Jönköpings kommuns hel- och majoritetsägda bolag är samlade i en koncern med Jönköpings Rådhus AB som moderbolag. Koncernen omfattar 18 dotterbolag varav 16 helägda och 2 delägda.
Anbudet ska omfatta alla arbetstagare och förtroendevalda som är eller har varit anställda i kommunerna och för vilka kommunens pensionsbestämmelser gäller samt alla pensionstagare som uppbär pension från respektive kommun och bolag.
En separat upphandling av alternativ KAP-KL och löneväxling kommer att göras och ingår inte i denna upphandling.
Habo kommun använder sig idag av försäkringsförmedlare. Övriga myndigheter i upphandlingen kan komma att göra det under avtalsperioden. Av den anledningen bör anbudet medge möjlighet för arbetsgivarna att ersätta förmedlaren via provision om detta blir aktuellt.
Upphandlingen handläggs administrativt av Jönköpings kommun. Deltagande myndigheter och bolag fattar egna beslut om tilldelning av kontrakt. Avtal kommer att tecknas med Beställaren och den leverantör som kommer att antas. Deltagande myndigheter och bolag kommer att teckna separata avtal. Medverkande bolag och myndigheter redovisas i förfrågningsunderlaget
Avtalens uppskattade värde under hela avtalstiden inkl. ev. förlängningsklausuler uppgår till 15 400 000 SEK.
Avtal kommer att tecknas för 48 månader därefter kan Beställaren förlänga avtalet med 24 månader (48 + 24).
Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) med ett Öppet förfarande.
Utvärdering kommer att ske genom det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.
Planerad avtalsstart för Jönköpings kommun är 1.6.2017.
Planerad avtalsstart för Habo kommun och övriga bolag är när respektive avtal löper ut.
II.1.5.
Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))
66000000 Finans- och försäkringstjänster, 66500000 Försäkrings- och pensionstjänster, 66510000 Försäkringar
II.1.6.
Information om avtalet om offentlig upphandling
II.2.
Kontraktets/delens totala värde
II.2.1.
Kontraktets/delens totala värde
Värde: 11 000 000 SEK
exkl. moms
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1.
Typ av förfarande
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet
IV.2.
Tilldelningskriterier
IV.2.1.
Tilldelningskriterier
IV.2.2.
Information om elektronisk auktion
En elektronisk auktion har använts: nej
IV.3.
Administrativ information
IV.3.1.
Den upphandlande myndighetens referensnummer för ärendet
16/237
16/237
IV.3.2.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelande om upphandling
Avsnitt V: Kontraktstilldelning
Kontrakt nr: 1
Benämning: KPA Pensionsservice Aktiebolag
V.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
27.2.2017
27.2.2017
V.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2
V.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: KPA Pensionsservice Aktiebolag
Ort: Stockholm
Postnummer: SE-106 85
Land: Sverige
Internetadress: www.kpa.se
Ort: Stockholm
Postnummer: SE-106 85
Land: Sverige
Internetadress: www.kpa.se
V.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
V.5.
Information om underentreprenader
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
VI.2.
VI.3.
Överprövningsförfaranden
VI.3.1.
Behörigt organ vid överprövning
VI.3.2.
Överprövning
VI.3.3.
Organ som kan lämna information om överprövning
VI.4.
Datum då meddelandet sänts
27.3.2017
27.3.2017