1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Sollentuna kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Utskriftstjänst, multifunktionsskrivare och skrivare med tillhörande tjänster
Beskrivning: Beställaren avser att upphandla en utskriftstjänst i partnerskap, med anbudsgivarens leveransmodell som utgångspunkt, men med Sollentuna kommuns vision och strategi i fokus. I Bilaga A - Nulägesbeskrivning, finns mer beskrivande information. Upphandlingens syfte och mål har även beskrivits i avsnitt 1.4 i Ansökningsinbjudan och i bilaga till Ansökningsinbjudan. I tjänsten ingår införande, drift, support inklusive livscykelhantering samt tillhörande konsulttjänster.
Förfarandets identifierare: 41a7f646-eba1-418d-a423-f35b22f468e1
Intern identifierare: KS-2024/00908
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 50300000 Reparation, underhåll och tillhörande tjänster avseende persondatorer, kontorsutrustning, telekommunikations- och audiovisuell utrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 30232100 Skrivare och kurvskrivare
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Utskriftstjänst, multifunktionsskrivare och skrivare med tillhörande tjänster
Beskrivning: Upphandlingen omfattar leverans av utskriftslösning avseende multifunktionsskrivare och skrivare med tillhörande tjänster I tjänsten ingår införande, drift, support inklusive livscykelhantering samt tillhörande konsulttjänster.
Intern identifierare: Utskriftstjänst, multifunktionsskrivare och skrivare med tillhörande tjänster
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 50300000 Reparation, underhåll och tillhörande tjänster avseende persondatorer, kontorsutrustning, telekommunikations- och audiovisuell utrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 30232100 Skrivare och kurvskrivare
Optioner:
Beskrivning av alternativen: 1 år samt 18 månader avvecklingsperiod.
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/03/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/05/2028
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av innovation
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Socialt mål som främjas: Annat
Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna innebär produktinnovation.
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det som anskaffas ska inte användas av fysiska personer, därav inga krav på tillgänglighet
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Sollentuna kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 10 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 9
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 219434 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 15/01/2025
Datum för ingående av kontraktet: 19/02/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Advania Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Konica Minolta Business Solutions Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Toshiba Tec Nordic AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 5
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Sharp Business Systems Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 7
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 5
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Sollentuna kommun
Registreringsnummer: 212000-0134
Postadress: Turebergs torg 1
Ort: Sollentuna
Postnummer: 191 47
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Heléne Lindevall
Tfn: 08-57922327
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 11541
Land: Sverige
Tfn: +46 856168000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Advania Sverige AB
Registreringsnummer: 556214-9996
Postadress: Fabrikstorget 1
Ort: Göteborg
Postnummer: 412 50
Land: Sverige
Kontaktpunkt: BID Advania BID Advania
Tfn: 08-54670000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Konica Minolta Business Solutions Sweden AB
Registreringsnummer: 556435-4479
Postadress: Box 1125
Ort: Kista
Postnummer: 164 22
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Stefan Björgården
Tfn: 08-627 75 00
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Toshiba Tec Nordic AB
Registreringsnummer: 556091-2106
Postadress: Box 1488
Ort: Solna
Postnummer: 171 28
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Eva Garmelius
Tfn: 073-7194644
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Sharp Business Systems Sverige AB
Registreringsnummer: 556477-0237
Postadress: Glansgatan 2
Ort: Jönköping
Postnummer: 554 54
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Christian Eliason
Tfn: 036-351290
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Registreringsnummer: 556448-0282
Postadress: Box 836
Ort: Sundsvall
Postnummer: 851 23
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Martina Jensen
Tfn: 0733326893
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Identifierare/version för meddelandet: e8dd641a-a619-4c7c-8d3d-1783e0c8ba59 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 21/02/2025 07:53:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 119808-2025
EUT S-nummer: 38/2025
Publiceringsdatum: 24/02/2025