120841-2021 - KonkurrensutsättningSverige-Stockholm: Film- och videotjänster
OJ S 48/2021 10/03/2021
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Kammarkollegiet, egen verksamhet
Nationellt registreringsnummer: 202100-0829
Postadress: Birger Jarlsgatan 16
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 103 15
Land: Sverige
Kontaktperson: Linnea Kärki Thunell
E-post: linnea.karki@Kammarkollegiet.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.kammarkollegiet.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afticcotcm&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afticcotcm&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Filmproduktion och webbsändningar
Referensnummer: 2.7.5-2983-21
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
92100000 Film- och videotjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Kammarkollegiet upphandlar ett ramavtal i syfte att teckna avtal med två leverantörer för filmproduktion och webbsändningar.
Kammarkollegiets behov
Kammarkollegiet har behov av att producera, samt sprida filmer av olika karaktär för att kommunicera med myndighetens målgrupper. Den här upphandlingen syftar till att täcka Kammarkollegiets behov av extern filmproduktion, stöd vid filmproduktion inhouse samt stöd vid webbsändningar - såväl interna sändningar som sändningar i studio hos leverantören eller på annan för ändamålet lämplig plats.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 2 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
92110000 Film- och videoproduktion samt tillhörande tjänster, 92111250 Produktion av informationsfilm
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Nuts-kod: SE311 Värmlands län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Karlstad
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Kammarkollegiet upphandlar ett ramavtal i syfte att teckna avtal med två leverantörer för filmproduktion och webbsändningar.
Kammarkollegiets behov
Kammarkollegiet har behov av att producera, samt sprida filmer av olika karaktär för att kommunicera med myndighetens målgrupper. Den här upphandlingen syftar till att täcka Kammarkollegiets behov av extern filmproduktion, stöd vid filmproduktion inhouse samt stöd vid webbsändningar - såväl interna sändningar som sändningar i studio hos leverantören eller på annan för ändamålet lämplig plats.
Kammarkollegiet har producerat några egna filmer men önskar att vidareutveckla den förmågan samt filmernas upplägg. Det kan handla om att leverantören utbildar i filmrelaterade färdigheter, är strategiskt bollplank och levererar delmoment eller komponenter till filmer.
De filmer som produceras av leverantören kommer framförallt att användas i externa sammanhang men kan även komma att användas internt på myndigheten. Filmerna behöver levereras på ett sätt som passar den kanal de ska användas i; exempelvis på webbplats, i webbinarieverktyg, i sociala medier eller inbäddad direkt i PowerPoint-presentationer.
Tillgänglighet är viktigt för Kammarkollegiets filmproduktioner då delar av Kammarkollegiets verksamhet riktar sig mot målgrupper med olika typ av funktionsnedsättning samt att Kammarkollegiet som myndighet har ansvar för att erbjuda tillgänglig information och kommunikation enligt flera olika lagar och annat regelverk. Därför är det viktigt att leverantören har kännedom om och erfarenhet av produktioner där tillgänglighet är viktigt. Leverantören behöver till exempel kunna tillhandahålla textning, syntolkning och teckenspråkstolkning för filmproduktionerna, i de fall Kammarkollegiet begär detta.
Dessutom implementerades lagen (2018:1937) om tillgänglighet till digital offentlig service den 23 september 2020, vilket bland annat innebär att de filmer som statliga myndigheter och offentliga verksamheter publicerar på sina webbplatser ska vara textade och syntolkade. Då praxis ännu inte är satt gällande nivå och utformning av syntolkning kopplat till lagen har Kammarkollegiet behov av att diskutera detta med leverantören för att hitta lämpligt och rimligt förhållningssätt och upplägg för syntolkning av Kammarkollegiets filmer.
Kammarkollegiet har för avsikt att teckna ramavtal med två leverantörer, förutsatt att tillräckligt många kvalificerade anbud inkommer.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängningar á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 05/04/2021 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 05/07/2021
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 06/04/2021 Lokal tid: 07:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afticcotcm
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
05/03/2021