1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Trosa Kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Måltidstransporter
Beskrivning: Uppdraget avser Trosa kommuns behov av transport med fordon för leveranser av, i huvudsak, färdiglagade måltider för direkt servering samt måltidskomponenter och råvaror för vidare bearbetning hos mottagaren. Måltider och livsmedel ska transporteras från kommunens fyra (4) st tillagningskök (för närvarande) till förskolor, skolor och äldreboenden inom Trosa kommun enligt körschema i avsnitt 4. Pris och utvärdering Tomma transportvagnar/boxar körs normalt i retur från föregående leverans. Uppdraget beskrivs närmare i avsnitt 3. Krav på tjänsten.
Förfarandets identifierare: 7fc0ee74-a803-43df-bb46-89032e3d5056
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 60100000 Vägtransporter
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Måltidstransporter
Beskrivning: Uppdraget avser Trosa kommuns behov av transport med fordon för leveranser av, i huvudsak, färdiglagade måltider för direkt servering samt måltidskomponenter och råvaror för vidare bearbetning hos mottagaren. Måltider och livsmedel ska transporteras från kommunens fyra (4) st tillagningskök (för närvarande) till förskolor, skolor och äldreboenden inom Trosa kommun enligt körschema i avsnitt 4. Pris och utvärdering Tomma transportvagnar/boxar körs normalt i retur från föregående leverans. Uppdraget beskrivs närmare i avsnitt 3. Krav på tjänsten.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:125228:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 60100000 Vägtransporter
Ytterligare klassificering (cpv): 55521200 Måltidsleveranser
Optioner:
Beskrivning av alternativen: 2 st förlängningsoptioner
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/07/2026
Slutdatum för varaktighet: 30/06/2031
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 23/03/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 3 Månader
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Motivering för ramavtalets löptid: Investeringar i fordonsflotta I Trosa kommuns kommande upphandling av måtidstransporter kommer majoriteten av de fordon som ska användas vid uppdraget vara lastbilar med bakgavellyft. Dessa fordon medför en investeringskostnad. Med avtalstid om fyra år skulle detta innebära att transportören har kvar ett bokfört restvärde i balansräkningen där möjligheten till omplacering av fordon i andra liknande uppdrag är långt ifrån självklar med tanke på att det dels, 1. typiskt sett ställs krav på fordonsålder i liknade upphandlingar, 2. inte finns går att förutse om motsvarande behov kommer finnas på marknaden vid den tidpunkten (exempelvis kopplat till framtida förändringar i miljökrav). Fordonen kräver en längre avskrivningstid än fyra år och en avtalstid om fyra år riskerar att skapa en ekonomisk osäkerhet som skulle kunna vara konkurrenshämmande. Kommunen gör bedömningen efter dialog med aktörer på aktuell marknad som beskrivit och bekräftat ovanstående. Etablering i närområde Uppdraget kommer, för att kunna utföras framgångsrikt att kräva att kommande transportör på något vis etablerar sig i närområdet. Detta är i sig också en kostnad som transportören behöver ta med i kalkylen i kommande upphandling. En kortare avtalstid innebär i detta fall att investeringskostnaderna för etablering behöver skrivas av på kortare tid och minskar då kraftigt en sådan transportörs möjlighet att lämna ett konkurrenskraftigt anbud. Regeln om 4-årig ramavtalstid finns i grunden för att konkurrensen inte ska sättas ur spel och ska ses som ett skydd för marknaden. I detta fall riskerar den dock att få motsatt effekt och i stället verka konkurrenshämmande och minska etableringsviljan hos aktuell marknad. Även i denna punkt görs bedömningen i koncensus med aktörer som deltagit i leverantörsdialog.
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Trosa Kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Linköping
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Trosa Kommun
Registreringsnummer: 212000-2957
Postadress: V. Långgatan 4-5
Ort: Trosa
Postnummer: 619 80
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Tfn: 0156-52000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: +46 13-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: d878c8c5-892e-475d-8d52-cb0376c3cab3 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 18/02/2026 18:36:06 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 120849-2026
EUT S-nummer: 36/2026
Publiceringsdatum: 20/02/2026