2021-OJS50-123312-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Örebro kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1967

Postadress: Box 30000

Ort: Örebro

Nuts-kod: SE124 Örebro län

Postnummer: 701 35

Land: Sverige

Kontaktperson: Andreas Svensson

E-post: andreas.svensson@orebro.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.orebro.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afpbecbefo&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afpbecbefo&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Livsmedel: Grossistsortiment för Örebro kommun

Referensnummer: Ks 403/2021

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
15000000 Livsmedel, drycker, tobak o d

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Örebro kommun bjuder härmed in er att lämna anbud gällande kommunens behov av livsmedel. Under perioden april 2019-mars 2020 köpte kommunen grossistsortiment för 74,5 MSEK. Statistikperioden är mer representativ för hur ett normalårs inköpsbehov ser ut, p.g.a. nedgång i efterfrågan p.g.a. Corona från april och framåt 2020. Inköpsstatistiken som bifogas baseras på april 2019- mars 2020, så att produkterna som köpts ändå är så så uppdaterade som möjligt.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
15100000 Animaliska livsmedel, kött och köttprodukter, 15220000 Fryst fisk, fiskfiléer och övrig fisk, 15800000 Diverse livsmedel

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE124 Örebro län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Örebro

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Grossistsortiment i flera varukorgar för Örebro kommun Bilagor

Bilaga 1: Varugrupp 1: grossistsortiment

Bilaga 2: Varugrupp 2: djupfrysta volymprodukter

Bilaga 3: Varugrupp 3: färska volymprodukter

Bilaga 4: Varugrupp 4: kött-, chark- och delikatessprodukter

Bilaga 5: Varugrupp 5: fryst fisk

Bilaga 6: Varugrupp 6: utvalda volymprodukter

Bilaga 7 Leveransfrekvenslista

Bilaga 8 Inköpsmönster april 2019 - mars 2020

Bilaga 9 Inköp organisation

Bilaga 10 Hantera Livs Anbudsutvärdering 2021

Bilaga 11 Hantera Livs Förklaring till anbudssvarsfil

Bilaga 12 Hantera Livs Filformat 2021 till leverantörer och grossister

Månad

Inledning

Örebro kommun bjuder härmed in er att lämna anbud gällande kommunens behov av livsmedel. Upphandlingen baseras på de villkor och förutsättningar, som anges i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor. Upphandlande myndighet, härefter kallat UM, för denna upphandling är Örebro kommun, org.nr. 212000-1967. Mer information om UM finns att läsa på www.orebro.se Under perioden april 2019-mars 2020 köpte kommunen grossistsortiment för 74,5 MSEK. Statistikperioden är mer representativ för hur ett normalårs inköpsbehov ser ut, p.g.a. nedgång i efterfrågan p.g.a. Corona från april och framåt 2020. Inköpsstatistiken som bifogas baseras på april 2019-mars 2020, så att produkterna som köpts ändå är så så uppdaterade som möjligt, Inköpsvolymen 2019: 76 MSEK (58,56 % eko) Inköpsvolymen 2020: 69,3 MSEK (62,86 % eko) Välkommen med ert anbud! Delat anbud Varje varugrupp kommer att utvärderas för sig och en vinnare antas per varugrupp. Observera att om anbud läggs på varugrupp 4, får man inte lägga anbud på någon annan varugrupp LOU (4 kap. §13-17). Inga reservationer vid vinst av en enskild varugrupp godtas. Varugruppsnummer Varugrupp Ton/år Varuvärde/år 1 grossistsortiment 1 600 43 MSEK 2 djupfrysta volymprodukter 112 7,2 MSEK 3 färska volymprodukter 41 3 MSEK 4 kött-, chark- och delikatessprodukter 40 3,3 MSEK 5 fryst fisk 104 6 MSEK 6 utvalda volymprodukter 239 12 MSEK Leveransfrekvenslistan, bilaga 8, innehåller en stor mängd leveransadresser. Inköpen på årsbasis fördelar sig enligt bilaga 10 Inköp organisation.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 05/02/2022 Slut: 04/02/2026

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 27/04/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/04/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 28/04/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afpbecbefo

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad

Ort: Karlstad

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
09/03/2021