124175-2019 - KonkurrensutsättningSverige-Söderhamn: Bränslen
OJ S 54/2019 18/03/2019
Meddelande om upphandling
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Katja Bohman
E-post: katja.bohman@inkopgavleborg.se
Telefon: +46 104713005
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Söderhamns kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2353
Postadress: Faxholmsgatan 3
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Marie Emilsson
E-post: marie.emilsson@soderhamn.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.soderhamn.se
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Alfta-Edsbyns Fastighets AB
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Erica Alderborg
E-post: erica.alderborg@bollnasenergi.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: BORAB b
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Gavlefastigheter Gävle kommun AB
Nationellt registreringsnummer: 556009-9581
Postadress: Box 975
Ort: Gävle
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 801 33
Land: Sverige
Kontaktperson: Gavlefastigheter i Gävle
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.gavlefastigheter.se
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Avtal Gävle Drift och Service AB
E-post: info@gavledriftservice.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: info parkeringsservice
E-post: info@gavleparkeringsservice.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Jennie Blomberg
E-post: jennie.blomberg@helsingevatten.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Ebba Hägg
E-post: ebba.hagg@hudiksvall.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Hälsingslands utb. förbund
E-post: halsinglandsutbildningsforbund@xml.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Daniel Persson
E-post: daniel.persson@ockelbo.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Klas-Åke Säll
E-post: klas-ake.sall@ovanaker.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Söderhamn Nära AB
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: AB Hudiksvalls Bostäder
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Hudiksvall Näringsliv AB
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.2.
Information om gemensam upphandling
Kontraktet inbegriper gemensam upphandling
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=14983
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=14983
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Account/CreateAccount.aspx
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
HVO100 Gävleborgs län
Referensnummer: 8148
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
09100000 Bränslen
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
HVO 100 utan innehåll av fossilt bränsle, palmolja eller PFAD (d.v.s. HVO klassad som biodrivmedel enligt riksdagens beslut XXX som gäller from 1 juli 2018)
(ALT att man skriver att det inom avtalsperioden ska övergå till att vara HVO100 enligt ovan klassning. Då beslutet är nyligt taget kan man tänka sig att det krävs en viss övergångs/omställningsperiod i produktionen för att anpassa till det politika ställningstagandet).
Pumpsationer/tankställe ska finnas i Söderhamn
Pumpsationer/tankställe efterfrågas i Bergvik (alt Söderala eller Mo), Kungsgården och Ljusne. Detta är en faktor som ger fördel i upphandlingen. Mängdfördelning – se nedan.
System med tankkort där varje bil har eget kort för registrering vid tankning.
Om låssystem finns på pumpen behövs användas nyckel (samma antal som tankkort).
Företaget ansvarar för bevakning av nivåer och påfyllning av bränsle på tankstationerna så att tillgång till bränsle alltid finns.
Pumpsationer/tankställe kan med fördel också vara öppen för allmänheten. Men viktigt att bränsletillgången för kommunens verksamhetsbilar är säkrad.
Förbrukningen är varierande över tid och kan både öka och minska. Förbrukningen idag är i Söderhamns närområde 91 000 liter. Kungsgården 22 800 liter. Bergvik (ink Söderala, Mo) 22 750 liter. Ljusne 13 200 liter.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 4 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja
Anbud får lämnas för alla delar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
HVO100 Gävleborgs län
Del nr: 1
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
09100000 Bränslen, 09134230 Biodiesel, 09134232 Biodiesel (B100)
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
HVO 100 utan innehåll av fossilt bränsle, palmolja eller PFAD (dvs HVO klassad som biodrivmedel enligt riksdagens beslut XXX som gäller from 1 juli 2018)
(ALT att man skriver att det inom avtalsperioden ska övergå till att vara HVO100 enligt ovan klassning. Då beslutet är nyligt taget kan man tänka sig att det krävs en viss övergångs/omställningsperiod i produktionen för att anpassa till det politika ställningstagandet).
Pumpsationer/tankställe ska finnas i Söderhamn
Pumpsationer/tankställe efterfrågas i Bergvik (alt Söderala eller Mo), Kungsgården och Ljusne. Detta är en faktor som ger fördel i upphandlingen. Mängdfördelning – se nedan.
System med tankkort där varje bil har eget kort för registrering vid tankning.
Om låssystem finns på pumpen behövs användas nyckel (samma antal som tankkort).
Företaget ansvarar för bevakning av nivåer och påfyllning av bränsle på tankstationerna så att tillgång till bränsle alltid finns.
Pumpsationer/tankställe kan med fördel också vara öppen för allmänheten. Men viktigt att bränsletillgången för kommunens verksamhetsbilar är säkrad.
Förbrukningen är varierande över tid och kan både öka och minska. Förbrukningen idag är i Söderhamns närområde 91 000 liter. Kungsgården 22 800 liter. Bergvik (ink Söderala, Mo) 22 750 liter. Ljusne 13 200 liter.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 4 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 02/05/2019 Slut: 01/05/2022
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.12.
Information om elektroniska kataloger
Anbuden ska inlämnas i form av en elektronisk katalog eller innefatta en elektronisk katalog
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 17/04/2019 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 17/10/2019
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 18/04/2019 Lokal tid: 12:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Kullen 4
Ort: Falun
Postnummer: 791 31
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se
Telefon: +46 233830000
Fax: +46 233830080
Internetadress: www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
15/03/2019