1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Ekerö kommun
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Verksamhetssystem för att omhänderta myndighetsutövning och generella processer kring elever inom Ekerö kommun
Beskrivning: Omfattning: Ekerö kommun avser att upphandla ett verksamhetssystem för att omhänderta myndighetsutövning och generella processer kring elever inom kommunen. Ekerö kommun söker en helhetslösning som ska klara av att hantera samtliga de skolformer och olika funktioner/processer som barn- och utbildningsförvaltningen har behov av enligt bilaga – Kravspecifikation. Verksamhetssystemet ska kunna användas av skolpersonal (såsom lärare, pedagoger, specialpedagoger, rektorer m.fl.) inom barn- och utbildningsförvaltningen i Ekerö kommun. Barn- och utbildningsförvaltningen i Ekerö kommun är beställare och mottagare av det upphandlade systemet. Nuläge: Barn- och utbildningsförvaltningen i Ekerö kommun använder idag systemet DF respons för att omhänderta myndighetsutövning och generella processer kring elever inom kommunen. Ekerö kommun uppskattar att cirka 700 – 800 medarbetare använder systemet idag. Antalet barn/elever i kommunen är idag: ca 900 st i kommunens förskolor, ca 4000 st i kommunens grundskolor och ca 45 st i kommunens gymnasium. Tidplan: Ekerö kommun planerar att tilldela upphandlingen den 9 februari 2024 och har som målsättning att ett nytt verksamhetssystem för att omhänderta myndighetsutövning och generella processer kring elever i kommunen ska vara implementerat och driftsatt fr.o.m. 1 juni 2024.
Förfarandets identifierare: fd3d8a09-53e7-4e65-b22a-f03d0b69f904
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Verksamhetssystem för att omhänderta myndighetsutövning och generella processer kring elever inom Ekerö kommun
Beskrivning: Omfattning: Ekerö kommun avser att upphandla ett verksamhetssystem för att omhänderta myndighetsutövning och generella processer kring elever inom kommunen. Ekerö kommun söker en helhetslösning som ska klara av att hantera samtliga de skolformer och olika funktioner/processer som barn- och utbildningsförvaltningen har behov av enligt bilaga – Kravspecifikation. Verksamhetssystemet ska kunna användas av skolpersonal (såsom lärare, pedagoger, specialpedagoger, rektorer m.fl.) inom barn- och utbildningsförvaltningen i Ekerö kommun. Barn- och utbildningsförvaltningen i Ekerö kommun är beställare och mottagare av det upphandlade systemet. Nuläge: Barn- och utbildningsförvaltningen i Ekerö kommun använder idag systemet DF respons för att omhänderta myndighetsutövning och generella processer kring elever inom kommunen. Ekerö kommun uppskattar att cirka 700 – 800 medarbetare använder systemet idag. Antalet barn/elever i kommunen är idag: ca 900 st i kommunens förskolor, ca 4000 st i kommunens grundskolor och ca 45 st i kommunens gymnasium. Tidplan: Ekerö kommun planerar att tilldela upphandlingen den 9 februari 2024 och har som målsättning att ett nytt verksamhetssystem för att omhänderta myndighetsutövning och generella processer kring elever i kommunen ska vara implementerat och driftsatt fr.o.m. 1 juni 2024.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:76924:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 48000000 Programvara och informationssystem
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Extra utbildning (halv-/heldagsutbildning) Konsulttjänster
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 26/02/2024
Slutdatum för varaktighet: 26/02/2031
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Avtalstiden är tre (3) år från avtalstecknande. Om beställaren inte säger upp avtalet senast sex (6) månader innan det löper ut förlängs det automatiskt med först två (2) år och sedan två (2) år. Maximal avtalstid är sju (7) år.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Ekerö kommun
TED eSender: Antirio AB
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 3 412 400,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Digital Fox AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3221742
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 3 412 400,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3221742
Datum då vinnaren utsågs: 09/02/2024
Datum för ingående av kontraktet: 10/02/2024
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Ekerö kommun
Registreringsnummer: 212000-0050
Postadress: Tappströmsvägen 2
Ort: Ekerö
Postnummer: 178 23
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-12457100
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Digital Fox AB
Registreringsnummer: 556733-4999
Postadress: Erik Dahlbergsgatan 3
Ort: Göteborg
Postnummer: 411 26
Land: Sverige
Tfn: 0709905308
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Identifierare/version för meddelandet: ab3f4a1c-cd5a-4124-9174-2659c330a3a5 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 28/02/2024 09:36:44 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 125601-2024
EUT S-nummer: 43/2024
Publiceringsdatum: 29/02/2024