2018-OJS57-126082-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Akademiska Hus Aktiebolag

Nationellt registreringsnummer: 556459-9156

Postadress: Box 483

Ort: Göteborg

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 401 27

Land: Sverige

Kontaktperson: Maria Hedenström

E-post: Maria.Hedenstrom@akademiskahus.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.akademiskahus.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvixnxzjy&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvixnxzjy&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Ramavtal revision avseende kvalitet, miljö och arbetsmiljö, Sverige

Referensnummer: 18/5

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79212000 Revision

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Ramavtal för revision av ledningssystem för kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Revisioner av Akademiska Hus leverantörer samt internrevision.

Upphandlingen genomförs som öppet förfarande enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) och syftar i att resultera i ramavtal med en (1) leverantör.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79212200 Internrevision, 90714000 Miljörevision, 90714200 Företagsmiljörevisioner

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Ramavtal för revision av ledningssystem för kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Revisioner av Akademiska Hus leverantörer samt internrevision.

Inbjudan.

Akademiska Hus AB, 556459-9156, inbjuder Er att inkomma med anbud i rubricerad upphandling i enlighet med detta dokument. Upphandlingen vänder sig till företag som har erfarenhet av att göra revisioner avseende kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöledningssystem (KMA).

Upphandlingen genomförs som öppet förfarande enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) och syftar i att resultera i ramavtal med en (1) leverantör.

Syfte och omfattning.

Akademiska Hus ställer krav på leverantörerna att de ska arbeta utefter dokumenterade kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöledningssystem. De kan antingen vara certifierade inom dessa områden, eller ha egna framtagna ledningssystem som uppfyller av Akademiska Hus angivna minimikrav (se avsnitt 1.8.5). Leverantörer som deltar i upphandlingar hos Akademiska Hus måste ange att de uppfyller dessa krav på ledningssystem.

Akademiska Hus önskar följa upp hur avtalsleverantörerna arbetar med sina kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöledningssystem, att dessa minst uppfyller ställda minimikrav, att ledningssystemen efterlevs i leverantörens organisation, samt hur kraven överförs till eventuella underleverantörer. Syftet är att påvisa betydelsen av arbetet med dessa frågor, samt att sporra och motivera de leverantörer som ännu inte kommit så långt med sitt systematiska kvalitet-, miljö- och arbetsmiljöarbete.

Avrop av revision kan komma att gälla vilket som helst av Akademiska Hus avtalsområden. Merparten av våra leverantörer är dock verksamma inom drift- och förvaltning av våra byggnader, exempelvis byggservice, el, rör, ventilation osv, och det är där vårt fokus för revisioner kommer att vara. Akademiska Hus garanterar ingen volym gällande avrop, men enligt vår nuvarande verksamhetsplan ska vi genomföra femton (15) revisioner per år. De avtalsleverantörer som revideras kan vara lokaliserade var som helst i Sverige.

Utöver leverantörsrevisioner kan även uppföljning av Akademiska Hus egna verksamhetsstyrning avseende kvalitet, miljö och arbetsmiljö komma att avropas (benämns i detta underlag som internrevision). I Akademiska Hus revisionsplan finns en målsättning om ca 13-15 internrevisioner per år.

Akademiska Hus vill genom denna upphandling teckna ramavtal med en (1) leverantör att utföra uppdrag enligt ovan.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 24/04/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 24/07/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 25/04/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afvixnxzjy.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
20/03/2018