2017-OJS67-126391-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Uppsala universitet

Nationellt registreringsnummer: 202100-2932

Postadress: Lägerhyddsvägen 2, hus 3

Ort: Uppsala

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 752 37

Land: Sverige

Kontaktperson: Linda Hafdell

E-post: linda.hafdell@uadm.uu.se

Telefon: +46 18-4717943

Internetadress(er):

Allmän adress: https://uu.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/uppsalauniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=26518

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/uppsalauniv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=26518

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

PR-byråtjänster.

Referensnummer: UH 2016/114

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79400000 Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Under flera år har avdelningen för kommunikation och externa relationer arbetat systematiskt med att utveckla kontakterna med lokala, nationella och internationella medier.

Som ett led i det utvecklingsarbetet behöver kommunikationsdirektören, vid behov, anlita en välrenommerad extern PR-byrå för rådgivning i långsiktiga projekt, men även vid eventuella kriser. Konsultstöd behövs även vid interna utbildningsinsatser, t.ex. medieträning för nyckelpersoner i organisationen.

Universitetet har ramavtal med traditionella reklambyråer vad gäller formgivning av trycksaker m.m., varför dessa tjänster inte ingår i denna upphandling.

Enligt universitetets uppgifter uppgår volymen till ca 500 000 SEK per år. Volymen kan inte garanteras och uppgifterna lämnas därmed utan förbindelse.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 2 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79416200 Konsulttjänster för public relations, 79400000 Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE12 Östra Mellansverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandling av PR-byråtjänster för universitetets räkning (kommunikationsavdelningen). Uppskattad volym ca 2 000 000 SEK, volymen kan komma att ändras.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 2 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/07/2017 Slut: 30/06/2019

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängningsoptioner om 12 månader i taget. Som längst t.o.m. 30.6.2021.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 04/05/2017

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 02/08/2017

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 05/05/2017 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala

Postadress: Box 1853

Ort: Uppsala

Postnummer: 751 48

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se

Telefon: +46 18-4316300

Fax: +46 18-100034

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniuppsala.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
31/03/2017