2019-OJS55-126416-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Jönköpings kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0530

Postadress: Stadskontoret

Ort: Jönköping

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Postnummer: 551 89

Land: Sverige

Kontaktperson: Sylve Gunnarsson

E-post: sylve.gunnarsson@jonkoping.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.jonkoping.se/stadskontoret

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afoyndldkw&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afoyndldkw&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Skrivare och MFP samt tillhörande tjänster

Referensnummer: 17/292

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
30232100 Skrivare och kurvskrivare

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud avseende skrivare och MFP (multi-function printer), licenser för Smarta utskriftstjänster samt kompletterande tjänster inom området.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
30120000 Utrustning för kopiering och offsettryckning, 30232130 Färgskrivare, 50310000 Underhåll och reparation av kontorsmaskiner

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Ricoh idag

Inledning

Nuläge

Det finns cirka 900 aktiva skrivare och drygt 800 MFP i Jönköping, Habo och Mullsjö kommuner.

Jönköpings kommun har mjukvarorna EveryonePrint, AutoStore och Equitrac för att hantera smarta utskrifter. Dessa kallas i fortsättningen Smarta utskriftstjänster.

Habo använder idag Equitrac.

Mullsjö använder idag Cirrato och EveryonePrint men kommer att samordna sin miljö med övriga kommuner.

Omfattning

Beställaren avser att upphandla skrivare, MFP, licenser för smarta utskriftstjänster samt kompletterande tjänster inom området. Beställarens intention är att köpa skrivare och i huvudsak hyra MFP. Serviceavtal baserat på antalet utskrifter ska ingå för både skrivare och MFP. Exempel på kompletterande tjänster är reparationer vid felaktig hantering av Beställaren, flytt av maskiner inom och mellan Beställarens olika arbetsplatser samt driftstjänster.

Servrar för drift av utskriftsmiljön ska stå hos och ägas av Beställaren.

Beställarens mål med upphandlingen är att användarna ska ha en stabil och kostnadseffektiv utskriftsmiljö som är anpassad efter deras behov.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/09/2019 Slut: 31/08/2023

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 12/04/2019 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 12/07/2019

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 13/04/2019 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afoyndldkw

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Jönköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
18/03/2019