126485-2025 - Konkurrensutsättning
Sverige – IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd – Upphandling av diarieföringssystem
OJ S 40/2025 26/02/2025
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem - Meddelande om ändring
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Post- och Telestyrelsen
E-postadress: Gabriel.Michelsen@pts.se
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandling av diarieföringssystem
Beskrivning: Post- och telestyrelsen (PTS) bjuder härmed in leverantörer att inkomma med ansökan om deltagande i upphandling av diarieföringssystem.
Förfarandets identifierare: 8c970e9e-fd84-41f8-906c-cf856201a070
Intern identifierare: 24-12880
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs: Se lagen (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling 13 kap. § 3.
Konkurs: Se lagen (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling 13 kap. § 3.
Korruption: Se lagen (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling 13 kap. § 1.
Ackordsuppgörelse med borgenärer: Se lagen (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling 13 kap. § 3.
Deltagande i en kriminell organisation: Se lagen (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling 13 kap. § 1.
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen: Se lagen (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling 13 kap. § 3.
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen: Se lagen (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling 13 kap. § 3.
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Se lagen (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling 13 kap. § 1.
Bedrägerier: Se lagen (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling 13 kap. § 1.
Barnarbete och andra former av människohandel: Se lagen (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling 13 kap. § 1.
Insolvens: Se lagen (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling 13 kap. § 3.
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: Se lagen (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling 13 kap. § 3.
Tvångsförvaltning: Se lagen (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling 13 kap. § 3.
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet: Se lagen (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling 13 kap. § 3.
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet: Se lagen (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling 13 kap. § 3.
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande: Se lagen (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling 13 kap. § 3.
Allvarliga fel i yrkesutövningen: Se lagen (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling 13 kap. § 3.
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner: Se lagen (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling 13 kap. § 3.
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen: Se lagen (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling 13 kap. § 3.
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Se lagen (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling 13 kap. § 2.
Avbruten näringsverksamhet: Se lagen (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling 13 kap. § 3.
Betalning av skatter: Se lagen (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling 13 kap. § 2.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Se lagen (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling 13 kap. § 1.
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Upphandling av diarieföringssystem
Beskrivning: Post- och telestyrelsen (PTS) bjuder härmed in leverantörer att inkomma med ansökan om deltagande i upphandling av diarieföringssystem.
Intern identifierare: 24-12880
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 01/10/2034
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling: 
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium: 
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet: Ej använda

Kriterium: 
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Registrering i aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande register
Beskrivning av urvalskriterium: Registrering i aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande register.
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Kvalitetssäkringsarbete
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudssökanden ska bedriva ett aktivt kvalitetssäkringsarbete i enlighet med ett dokumenterat kvalitetsledningssystem.
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Systematiskt informationssäkerhetsarbete
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudssökanden ska ha en etablerad och dokumenterad process för informationssäkerhetsarbete.
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Dokumenterad kompetens och erfarenhet - referensuppdrag
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudssökanden ska ha dokumenterad kompetens och erfarenhet av att leverera diarieföringssystem och visa det genom referensuppdrag.
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Dokumenterad kompetens och erfarenhet - intervju
Beskrivning av urvalskriterium: Referent kommer att intervjuas om anbudssökandes prestation.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg: 
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=46493
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning: 
Elektronisk inlämning: Krävs
Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=46493&GoTo=Tender
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 24/03/2025 22:59:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor: 
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Post- och Telestyrelsen
Registreringsnummer: 2021004359
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Box 6101
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10232
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Gabriel Michelsen
E-postadress: Gabriel.Michelsen@pts.se
Tfn: 08-6785500
Webbadress: https://www.pts.se
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Tfn: 08-561 680 00
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
10. Ändring
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: ec00965a-e057-4a1a-878b-07869dd3b959-01
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0000
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: af2a31a0-e5bc-4821-8035-f1fd2f8d44ac  -  01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 24/02/2025 14:32:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 24/02/2025 14:33:07 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 126485-2025
EUT S-nummer: 40/2025
Publiceringsdatum: 26/02/2025