1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Arvika kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Personal- och Lönesystem
Beskrivning: Arvika kommun och Eda kommun inbjuder er att inkomma med ansökan om att få lämna anbud, nedan kallad ansökan, i upphandlingen av Personal- och Lönesystem i enlighet med detta dokument med tillhörande bilaga 1 och 2.
Förfarandets identifierare: 04aef206-baf9-466d-aed2-d64e16fe93f8
Intern identifierare: Dnr 2025-201
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79211110 Lönehantering
Ytterligare klassificering (cpv): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 72212450 Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Korruption: Se upphandlingsdokument.
Deltagande i en kriminell organisation: Se upphandlingsdokument.
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Se upphandlingsdokument.
Bedrägerier: Se upphandlingsdokument.
Barnarbete och andra former av människohandel: Se upphandlingsdokument.
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Se upphandlingsdokument.
Betalning av skatter: Se upphandlingsdokument.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Se upphandlingsdokument.
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Personal- och Lönesystem
Beskrivning: Arvika kommun och Eda kommun inbjuder er att inkomma med ansökan om att få lämna anbud, nedan kallad ansökan, i upphandlingen av Personal- och Lönesystem i enlighet med detta dokument med tillhörande bilaga 1 och 2.
Intern identifierare: Dnr 2025-201
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79211110 Lönehantering
Ytterligare klassificering (cpv): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 72212450 Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/08/2037
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av innovation
Beskrivning: Se upphandlingsdokument.
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Se upphandlingsdokument.
Beskrivning av urvalskriterium: Se upphandlingsdokument.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Annat
Namn: Se upphandlingsdokument.
Beskrivning av urvalskriterium: Se upphandlingsdokument.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Se upphandlingsdokument.
Beskrivning av urvalskriterium: Se upphandlingsdokument.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Se upphandlingsdokument.
Beskrivning av urvalskriterium: Se upphandlingsdokument.
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 04/02/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 13/02/2025 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Arvika kommun
Registreringsnummer: 2120001892
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Östra Esplanaden 5
Ort: ARVIKA
Postnummer: 67181
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Hilde Månsson
Tfn: 0570-81600
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 054-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: dc02bc74-db8a-4f58-be54-26c644dfca1e - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 08/01/2025 12:36:28 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 08/01/2025 12:36:38 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 12656-2025
EUT S-nummer: 6/2025
Publiceringsdatum: 09/01/2025