128395-2023 - KonkurrensutsättningSverige-Sandviken: Mötes- och konferenstjänster på hotell
OJ S 45/2023 03/03/2023
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Sandvikens kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2346
Postadress: Sandvikens kommun Odengatan 37
Ort: Sandviken
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 811 31
Land: Sverige
Kontaktperson: Stina Engelborg SK
E-post: christina.engelborg@sandviken.se
Telefon: +46 728806023
Internetadress(er):
Allmän adress: https://sandviken.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Göransson Arena AB
Nationellt registreringsnummer: 556503-1191
Postadress: Göransson Arena AB Sätragatan 21
Ort: Sandviken
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 81161
Land: Sverige
Kontaktperson: Anonym Göransson Arena
E-post: anonymous_goranssonarena@primona.se
Internetadress(er):
Allmän adress: https://goranssonarena.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Göransson Arena AB
Nationellt registreringsnummer: 556503-1191
Postadress: Göransson Arena AB Sätragatan 21
Ort: Sandviken
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 81161
Land: Sverige
Kontaktperson: Helena  Wallbom GA
E-post: helena.wallbom@sandviken.se
Internetadress(er):
Allmän adress: https://goranssonarena.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Sandviken Energi AB
Nationellt registreringsnummer: 556012-3050
Postadress: Sandviken Energi AB BOX 91
Ort: Sandviken
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 81121
Land: Sverige
Kontaktperson: Test Sandviken
E-post: support@primona.se
Internetadress(er):
Allmän adress: https://sandvikenenergi.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Sandvikenhus AB
Nationellt registreringsnummer: 556476-9866
Postadress: Sandvikenhus AB Sätragatan 66
Ort: Sandviken
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 81153
Land: Sverige
Kontaktperson: Upphandling  Sandvikenhus
E-post: shab.upphandling@sandvikenhus.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.sandvikenhus.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Sandvikenhus AB
Nationellt registreringsnummer: 556476-9866
Postadress: Sandvikenhus AB Sätragatan 66
Ort: Sandviken
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 81153
Land: Sverige
Kontaktperson: Helena  Wallbom SH
E-post: helena.wallbom@sandviken.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.sandvikenhus.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Sandvikens kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2346
Postadress: Sandvikens kommun Odengatan 37
Ort: Sandviken
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 811 31
Land: Sverige
Kontaktperson: Helena  Wallbom SK
E-post: helena.wallbom@sandviken.se
Internetadress(er):
Allmän adress: https://sandviken.se/
I.2.
Information om gemensam upphandling
Kontraktet inbegriper gemensam upphandling
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=70684
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=70684
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.kommersannons.se/elite/Account/CreateAccount.aspx
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
DIS - Konferenser och möten
Referensnummer: IKS 2023/17
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
DISet omfattar både dagkonferenser och konferenser med övernattning för Sandvikens kommun med bolag.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja
Anbud får lämnas för högsta antal delkontrakt: 2
Högsta antal delkontrakt som kan tilldelas en anbudsgivare: 2
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
DIS - Konferenser och möten
Del nr: 1
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Gävleborgs län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
DISet omfattar både dagkonferenser och konferenser med övernattning för Sandvikens kommun med bolag.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2023 Slut: 31/03/2029
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: ja
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
DIS - Konferenser och möten
Del nr: 2
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Gävleborgs län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
DISet omfattar både dagkonferenser och konferenser med övernattning för Sandvikens kommun med bolag.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2023 Slut: 31/03/2029
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: ja
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för deltagande
III.1.2.
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Selektivt förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar inrättandet av ett dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 28/02/2029 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/03/2029

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.2.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning tillämpas
Elektronisk fakturering godtas
Elektronisk betalning tillämpas
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Kullen 4
Ort: Falun
Postnummer: 79131
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se
Telefon: +46 233830000
Fax: +46 233830080
Internetadress: www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
27/02/2023