1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Östersundshem AB
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Tjänsteentreprenad Lokalvård Östersundshem
Beskrivning: Östersundshem upphandlar ett serviceinriktat företag som ska ansvara för lokalvård i våra fastigheter i Torvalla, Brunflo, Frösön, Östersunds söder och norr.
Förfarandets identifierare: 70ca5537-ea31-49c0-b8ff-77c92ad951f2
Intern identifierare: 25/3
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
Ytterligare klassificering (cpv): 90911200 Städning av byggnader
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Uppdraget avser fastigheter inom Östersunds kommun, Jämtlands län. Fastigheterna är belägna i Östersund, Frösön, Torvalla och Brunflo.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för: 4
Kontraktsvillkor:
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare: 2
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Korruption: Uteslutning enl kap 13.
Deltagande i en kriminell organisation: Uteslutning enl kap 13.
Bedrägerier: Uteslutning enl kap 13.
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Beställaren kontrollerar detta vid utvärdering av anbud.
Betalning av skatter: Beställaren kontrollerar detta vid utvärdering av anbud.
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Lokalvård generell del
Beskrivning: Upphandlingen avser lokalvård i beställarens fastighetsbestånd.
Intern identifierare: 1634218
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
Ytterligare klassificering (cpv): 90910000 Städning, 90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning, 90911200 Städning av byggnader
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Upphandlingen avser lokalvård inom Beställarens fastighetsbestånd beläget i Östersunds Kommun Jämtlands län, Östersund, Frösön, Torvalla och Brunflo.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/11/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/10/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Följa kollektivavtals regler.
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Minskning av fossilabränslen.
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Referensuppdrag
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren inkommer med 2 referensuppdrag enligt beskrivning i upphandlingsdokumenten.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Registrerat bolag
Beskrivning av urvalskriterium: Beställaren kontrollerar att anbudsgivare är registrerat och godkänt företag enligt Skatteverkets register. Samt att man har F-skatt och följer rådande bestämmelser.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Referensuppdrag
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 23/03/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 30/03/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 122 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 30/03/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Östersund
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Information om tidsfrist för prövning: Upphandlingen beräknas utvärderas ca 2 veckor efter sista anbudsdag.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Härnösand
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Anbudsområde Torvalla & Brunflo
Beskrivning: Upphandlingen avser lokalvård inom beställarens fastighetsbestånd.
Intern identifierare: 1634219
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
Ytterligare klassificering (cpv): 90910000 Städning, 90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning, 90911200 Städning av byggnader
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Östersunds Kommun
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/11/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/10/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Följa kollektivavtals regler.
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Minskning av fossila bränslen.
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Referensuppdrag
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Registrerat bolag
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Referensuppdrag
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 23/03/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 30/03/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 122 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 30/03/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Östersund
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Information om tidsfrist för prövning: Utvärdering ca 2 v efter sista anbudsdag.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Härnösand
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Anbudsområde Östersund Söder
Beskrivning: Upphandlingen avser lokalvård inom beställarens fastighetsbestånd.
Intern identifierare: 1634220
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
Ytterligare klassificering (cpv): 90910000 Städning, 90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning, 90911200 Städning av byggnader
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Östersunds Kommu
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/11/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/10/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Följa kollektivavtals regler.
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Minskning av fossila bränslen.
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Referensuppdrag
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Registrerat bolag
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Referensuppdrag
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 23/03/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 30/03/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 122 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 30/03/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Östersund
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Information om tidsfrist för prövning: Utvärdering ca 2 veckor efter sista anbudsdag.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Härnösand
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0004
Titel: Anbudsområde Östersund Norr
Beskrivning: Upphandlingen avser lokalvård inom beställarens fastighetsbestånd.
Intern identifierare: 1634221
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
Ytterligare klassificering (cpv): 90910000 Städning, 90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning, 90911200 Städning av byggnader
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Östersunds Kommun
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/11/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/10/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Följa kollektivavtals regler.
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Minskning av fossila bränslen.
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Referensuppdrag
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Registrerat bolag
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Referensuppdrag
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 23/03/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 30/03/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 122 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 30/03/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Östersund
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Information om tidsfrist för prövning: Utvärdering ca 2 veckor efter sista anbudsdag
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Härnösand
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0005
Titel: Anbudsområde Frösön
Beskrivning: Upphandlingen avser lokalvård inom beställarens fastighetsbestånd.
Intern identifierare: 1634222
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90900000 Städning och renhållning
Ytterligare klassificering (cpv): 90910000 Städning, 90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning, 90911200 Städning av byggnader
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Östersunds Kommun.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/11/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/10/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Följa kollektivavtals regler
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Minskning av fossila bränslen.
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Referensuppdrag
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Registrerat bolag
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Referensuppdrag
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 23/03/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 30/03/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 122 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 30/03/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Östersund
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Information om tidsfrist för prövning: Utvärdering ca 2 veckor efter sista anbudsdag.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Härnösand
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Östersundshem AB
Registreringsnummer: 5565281648
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Rådhusgatan 29
Ort: ÖSTERSUND
Postnummer: 83135
Del av land (NUTS): Jämtlands län (SE322)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sandra Hautala
Tfn: 063-140400
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Härnösand
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 314
Ort: Härnösand
Postnummer: 871 27
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Tfn: 0611-46 06 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 7a74a148-1f3c-40ce-b639-dcc2cbee2ca7 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 25/02/2025 07:43:02 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 25/02/2025 07:43:10 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 129049-2025
EUT S-nummer: 40/2025
Publiceringsdatum: 26/02/2025