2019-OJS56-129636-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Halmstads Fastighetsaktiebolag

Nationellt registreringsnummer: 556041-1786

Postadress: Box 147

Ort: Halmstad

Nuts-kod: SE231 Hallands län

Postnummer: 301 04

Land: Sverige

Kontaktperson: Henrik Nilsson

E-post: henrik.nilsson@hfab.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.hfab.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afalpuhjuw&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afalpuhjuw&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Bostadsförsörjning och samhällsutveckling

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Fastighetssystem

Referensnummer: HFAB 2019/0057

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48420000 Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Omfattning

Uppdraget omfattar komplett installation, konfigurering, uppsättning, driftsättning, test och löpande drift av fastighets- och marknadssystem.

I uppdraget ingår även:

Migrering av befintlig data (kunder, avtal, objekt, fastighetsregister och underhåll)

Integration mellan systemlösning och angivna befintliga system

Dokumentation och utbildning

Moduler/funktioner för marknad

Service, underhåll och support under avtalstiden

Löpande drift av systemlösning

Avtalet omfattar perioden 1.9.2019 - 31.8.2025. HFAB äger rätt men är inte skyldig att förlänga avtalet på oförändrade villkor med maximalt 6 år fördelat på av beställaren fritt antal perioder.

Systemlösningen ska levereras och vara i drift senast 31.5.2020.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48320000 Programvara för ritning och bildbehandling, 48421000 Programvara för fastighetsförvaltning, 48445000 Programvara för kundhantering, 72250000 System- och stödtjänster, 72263000 Programimplementation, 72265000 Programkonfigurering, 72266000 Programkonsulttjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE231 Hallands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Omfattning

Uppdraget omfattar komplett installation, konfigurering, uppsättning, driftsättning, test och löpande drift av fastighets- och marknadssystem.

I uppdraget ingår även:

Migrering av befintlig data (kunder, avtal, objekt, fastighetsregister och underhåll)

Integration mellan systemlösning och angivna befintliga system

Dokumentation och utbildning

Moduler/funktioner för marknad

Service, underhåll och support under avtalstiden

Löpande drift av systemlösning

Systemlösningen ska levereras och vara i drift senast 31.5.2020.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/09/2019 Slut: 31/08/2025

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

6 förlängningar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 24/04/2019 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 24/10/2019

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 25/04/2019 Lokal tid: 07:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afalpuhjuw

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
19/03/2019