See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Vårgårda kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Kostdatasystem
Beskrivning: Vårgårda kommun har ett behov av ett kostdatasystem. Upphandlingen avser en plattform för Food Service Resource Management (FSRM) för att digitalisera (hela eller delar av) Måltidsprocessen, den process som bland annat omfattar; - Måltidsplanering - Egenkontroll och riskhantering - Beställning och leverans - Dataanalys och rapporter
Förfarandets identifierare: 3838a55a-050f-4279-88ba-eaa16e0ee7c1
Föregående meddelande: 5090d25c-a421-41d2-a654-0ae1fca233c6-01
Intern identifierare: 23/69
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 51000000 Installation (utom programvara)
Ytterligare klassificering (cpv): 48600000 Programvara för databas och operativsystem, 48800000 Informationssystem och servrar, 72260000 Programrelaterade tjänster
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generell del (1)
Beskrivning: Vårgårda kommun har ett behov av ett kostdatasystem. Upphandlingen avser en plattform för Food Service Resource Management (FSRM) för att digitalisera (hela eller delar av) Måltidsprocessen, den process som bland annat omfattar; - Måltidsplanering - Egenkontroll och riskhantering - Beställning och leverans - Dataanalys och rapporter
Intern identifierare: 23/70
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 51000000 Installation (utom programvara)
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/07/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/06/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 2 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Pris
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 100
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Nej
Organisation som undertecknar kontraktet: Vårgårda kommun
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Generell del (1) (1)
Beskrivning: Vårgårda kommun har ett behov av ett kostdatasystem. Upphandlingen avser en plattform för Food Service Resource Management (FSRM) för att digitalisera (hela eller delar av) Måltidsprocessen, den process som bland annat omfattar; - Måltidsplanering - Egenkontroll och riskhantering - Beställning och leverans - Dataanalys och rapporter
Intern identifierare: 23/71
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 51000000 Installation (utom programvara)
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/07/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/06/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 2 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Pris
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 100
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Nej
Organisation som undertecknar kontraktet: Vårgårda kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 3 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Matilda FoodTech AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Vårgårda
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 3 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3
Titel: Generell del (1)-Matilda FoodTech AB
Datum då vinnaren utsågs: 17/05/2024
Datum för ingående av kontraktet: 01/07/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Vårgårda kommun
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Matilda FoodTech AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Vårgårda
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 3 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 2
Titel: Generell del (1) (1)-Matilda FoodTech AB
Datum då vinnaren utsågs: 17/05/2024
Datum för ingående av kontraktet: 01/07/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Vårgårda kommun
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Vårgårda kommun
Registreringsnummer: 2120001454
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Kungsgatan
Ort: VÅRGÅRDA
Postnummer: 44780
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anders Simonsson
Tfn: 0322-600600
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 2201
Ort: Jönköping
Postnummer: 550 02
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Tfn: 036-15 66 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Matilda FoodTech AB
Registreringsnummer: 5566508023
Avdelning: Försäljning
Postadress: Skeppsbron 13 B
Ort: Malmö
Postnummer: 211 20
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Erik Lidegran
Tfn: +46(0)8 564 823 80
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 1857c140-cf1b-4cdc-a8ba-3b842bfa6265 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 26/02/2025 09:34:33 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 26/02/2025 09:34:40 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 129637-2025
EUT S-nummer: 41/2025
Publiceringsdatum: 27/02/2025