5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48820000 Servrar
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/05/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/04/2028
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 27 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Anbudsgivaren ska därför ha minst rating 60 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska anbudsgivare. Om upplysning inte kan hämtas via Creditsafe kommer UM att begära likvärdiga intyg från anbudsgivaren. Om lägre rating än 60 påvisas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om 1 och/eller 2 nedan är uppfyllda. Anbudsgivaren, tillsammans med anbudet, inlämnat en sådan förklaring/bevisning att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomisk stabilitet, t.ex. intyg från bank eller aktuell balans- och resultaträkning. Garanti lämnas, tillsammans med anbudet, gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat moderbolagets eller garantens behöriga företrädare. Efterfrågad rating samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten själv ska ha minst rating 60 enligt Creditsafe. Anbudsgivaren ansvarar för att kontrollera om annan bevisning enligt ovan behövs. Om anbudsgivaren inte har möjlighet att själv kontrollera sin rating hos Creditsafe, finns möjlighet att vända sig till UM för att få hjälp.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Annat
Namn: Partnerskap
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska kunna påvisa etablerat partnerskap med följande tillverkare: Dell Hewlett Packard Enterprise (HPE) Lenovo Cisco
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Annat
Namn: Kvalitetsledning
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha kvalitetssäkringsrutiner som säkerställer att anbudsgivaren kan utföra uppdraget i avtalad omfattning och att avtalad kvalitet blir uppnådd samt upprätthållen under avtalstiden. Har anbudsgivaren ett dokumenterat system för systematisk kvalitetssäkring, certifierat enligt SS EN-ISO 9001:2015 eller annat likvärdigt system, ska anbudsgivaren ange detta. Anbudsgivaren som är certifierad ska lämna in certifikat med anbudet. Anbudsgivare, som inte är certifierad enligt ovanstående, ska ha följande: en utpekad person som är kvalitetsansvarig och som har huvudansvaret för leverantörens kvalitetsstyrning. kvalitetssäkringsdokumentation som omfattar företagets processer, rutiner, organisatoriska strukturer, mål, roller och ansvar. rutiner för dokumenthantering. rutiner för hantering och uppföljning av underleverantörer.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Annat
Namn: Miljöledning
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha miljöledningsrutiner som säkerställer att anbudsgivaren kan utföra uppdraget i avtalad omfattning och att avtalad kvalitet blir uppnådd samt upprätthållen under avtalstiden. Har anbudsgivaren ett dokumenterat system för systematisk miljöledning, certifierat enligt SS EN-ISO 14001:2015 eller annat likvärdigt system, ska anbudsgivaren ange detta. Anbudsgivaren som är certifierad ska lämna in certifikat med anbudet. Anbudsgivare, som inte är certifierad enligt ovanstående, ska ha följande: en utpekad person som är miljöansvarig och som har huvudansvaret för leverantörens miljöledning. miljöledningsdokumentation som beskriver hur miljöarbetet styrs, leds och utvecklas.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Annat
Namn: Informationssäkerhet
Beskrivning av urvalskriterium: Säljaren ska för leverans och produktion av erbjudna funktioner, produkter och tjänster tillämpa policys, processer, rutiner och strukturer avseende informationssäkerhet motsvarande SS-ISO/IEC 27002:2014. Anbudsgivaren ska ha informationssäkerhetsrutiner som säkerställer att anbudsgivaren kan utföra uppdraget så att avtalad informationssäkerhet blir uppnådd samt upprätthållen under avtalstiden. Har anbudsgivaren ett dokumenterat system för informationssäkerhet, certifierat enligt SS EN-ISO 27001:2013 eller annat likvärdigt system, ska anbudsgivaren ange detta. Anbudsgivaren som är certifierad ska lämna in certifikat med anbudet/på begäran. Anbudsgivare, som inte är certifierad enligt ovanstående, ska beskriva följande: Implementering av ett systematiserat processbaserat arbetssätt för att ständigt förbättra er informationssäkerhet. Hur man ökar skydd av känslig information och informationstillgångar Riskbaserat angreppssätt med förebyggande åtgärder minskar kostnader Hur man säkerställer efterlevnad av lagar och andra krav
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Behörighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska bedriva näringsverksamhet och uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handels- eller föreningsregister eller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. Denna skyldighet omfattar även underleverantör. För svenska anbudsgivare kontrollerar UM registrering. Anbudsgivare som inte är etablerad i Sverige ska på begäran kunna visa upp ett aktuellt registreringsbevis/intyg från myndighet i det land företaget är registrerat. Intyget ska innehålla uppgift om samtliga styrelseledamöter
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Syftet med upphandlingen är ett ramavtal med en återförsäljare som ska kunna erbjuda såväl teknisk kompetens som efterfrågad hårdvara. För att uppnå detta anser Köparen att Anbudsgivaren ska kunna påvisa att denne: har resurser, förmåga och tillräcklig kapacitet för att leverera produkter och tjänster som avses i denna upphandling på ett för branschen godtagbart sätt. förfogar över tillräcklig leveranskapacitet vad gäller produkter tekniskt säljstöd, support och installation. har tillgång till certifierade tekniker för samtliga de produkter som efterfrågas i varukorgen, för att kunna erbjuda det stöd som efterfrågas i säljprocess, support och installationstjänster. Anbudsgivaren ska i sitt anbud kortfattat beskriva hur ovanstående punkter uppfylls. Om en förmåga/resurs/kompetens som utlovats i anbudet ej finns och vidmakthålls under avtalsperioden kan detta komma att betraktas som ett väsentligt avtalsbrott.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Referenser
Beskrivning av urvalskriterium: För att styrka anbudsgivarens erfarenhet och förmåga att leverera hårdvara, tillhörande programvara samt utföra närliggande tjänster åt större organisationer ska totalt tre (3) uppdrag, ett inom respektive område server, backup och lagring redovisas nedan. Åberopade kunduppdrag ska vara utförda under något av de senaste tre åren (räknat från upphandlingens annonseringsdatum). Interna uppdrag hos anbudsgivaren, dennes återförsäljare eller underleverantör godtas inte som referens. För uppdrag som avses utföras av underleverantör kan referensuppdrag utförda av denne lämnas. Dessa referensuppdrag kan vara utförda i samarbete med Anbudsgivaren eller helt i egen regi. Anbudsgivare får använda underleverantör för att täcka in kraven på uppdrag, enligt nedan. Endast underleverantörer som anbudsgivaren avser för att samarbeta med för detta uppdrag får användas. Varje uppdrag ska omfatta tekniskt säljstöd, leverans av hårdvara samt installation hos kund. Minst två (2) av uppdragen ska gälla kunder med minst 5000 anställda. En sammantagen bedömning av referenserna kommer att ske för att säkerställa att anbudsgivaren har förmåga och kapacitet att utföra uppdraget på ett för branschen godtagbart sätt.
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 27/03/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 04/04/2024 23:59:59 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 89 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 05/04/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Plats: Växjö
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten