131068-2023 - KonkurrensutsättningSverige-Gävle: Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)
OJ S 45/2023 03/03/2023
Meddelande om upphandling
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Gävle kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2338
Postadress: Gävle kommun Drottningatan 22
Ort: Gävle
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 803 11
Land: Sverige
Kontaktperson: Peter Thor
E-post: peter.thor@ecenea.se
Telefon: +46 705330664
Internetadress(er):
Allmän adress: https://www.gavle.se/
I.3.
Kommunikation
Tillgång till upphandlingsdokumenten är begränsad. Ytterligare upplysningar kan erhållas från: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=24823
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=24823
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Ärendehanteringssystem för felanmälningar och återrapportering
Referensnummer: 13390
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
35710000 Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Ärendehanteringssystem för felanmälningar och återrapportering
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 2 500 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
30196000 Planeringssystem, 35710000 Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4), 48000000 Programvara och informationssystem, 72212900 Programvaruutvecklingstjänster för diverse programvara och datorsystem
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Ärendehanteringssystem för felanmälningar och återrapportering
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kriterier nedan
Pris
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 2 500 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/09/2023 Slut: 31/08/2028
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Avtalstiden startar vid avtalstecknande, systemet ska planeras att vara implementerad till årsskiftet 2023/2024. Avtalet löper på
fem (5) år med möjlighet för Köparen till tre (3) plus tre (3) års förlängning, dock längst i 12 år.
Den längre avtalstiden motiveras av teknisk komplexitet i tjänsterna och systemen för både drift, support samt utveckling hos
både leverantörer och beställare.
Köparen kommer senast tolv (12) månader innan avtalet löper ut skriftligen meddela Leverantören om avtalet ska förlängas med
oförändrade villkor. Efter förlängningen upphör avtalet utan särskild uppsägning.
II.2.9.
Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds
Planerat antal kandidater: 5
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för deltagande
III.1.2.
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.5.
Information om förhandling
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 03/04/2023 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.2.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning tillämpas
Elektronisk fakturering godtas
Elektronisk betalning tillämpas
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Kullen 4
Ort: Falun
Postnummer: 79131
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se
Telefon: +46 233830000
Fax: +46 233830080
Internetadress: www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
27/02/2023