2018-OJS59-131097-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Ystad Energi AB

Nationellt registreringsnummer: 556527-2936

Postadress: Fridhemsgatan 24

Ort: Ystad

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 271 45

Land: Sverige

Kontaktperson: Jeanette Svenmo

E-post: jeanette.svenmo@ystad.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://ystad.se/naringsliv/upphandlingar/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxvwjsbwo&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxvwjsbwo&GoTo=Tender

I.6.

Huvudsaklig verksamhet
Elektricitet

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Grävmaskintjänster

Referensnummer: 18/4

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
45500000 Uthyrning av maskiner och utrustning för bygg- och anläggningsarbete samt väg- och vattenbyggnad, med maskinskötare

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Inbjudan.

Ystad Energi AB inbjuder härmed intresserade entreprenörer till anbudsgivning i upphandlingen avseende grävmaskinstjänster. Upphandlingen syftar till att tillgodose Ystad Energi AB´s behov av grävmaskinstjänster inklusive maskinist/förare. Nuvarande kostnad för grävmaskinstjänsterna uppskattas till cirka 1,3 miljoner SEK/år.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
45112000 Grävning och schaktning, 45520000 Uthyrning av schaktutrustning med maskinskötare

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Inbjudan.

Ystad Energi AB inbjuder härmed intresserade entreprenörer till anbudsgivning i upphandlingen avseende grävmaskinstjänster.

Upphandlande myndighet.

Ystad Energi AB, org. nr: 556527-2936.

Fridhemsgatan 24.

271 45 YSTAD

Referensnummer för upphandlingen är: 18/4.

För mer information, se Ystad Energi AB´s hemsida www.ystadenergi.se.

Uppdragsbeskrivning.

Upphandlingen syftar till att tillgodose Ystad Energi AB´s behov av grävmaskinstjänster inklusive maskinist/förare. Nuvarande kostnad för grävmaskinstjänsterna uppskattas till cirka 1,3 miljoner SEK/år.

Följande tjänster efterfrågas:

En (1) styck 14-tons hjulgrävmaskin, inklusive maskinist, cirka 1 600 timmar/år.

Ovanstående volymangivelser utgår från nuvarande behov och kan komma att ändras under kontraktstiden. Den upphandlande myndigheten förbinder sig inte till någon volym utan antagen entreprenör förbinder sig till att leverera Ystad Energi AB´s verkliga behov.

Beställaren avser att teckna avtal med fyra (4) entreprenörer.

Fördelningen av uppdrag (avrop från ramavtal) kommer att ske enligt rangordning 1, 2, 3 och 4.

Den anbudsgivare som lämnat det mest ekonomiska fördelaktiga anbudet kommer att inneha rangordning 1 och kommer därmed tillfrågas/avropas först och den som lämnat näst bästa ekonomiska fördelaktiga anbudet kommer att inneha rangordning 2 osv.

Entreprenör måste inom 2 arbetsdagar svara beställaren om de har möjlighet att åta sig uppdraget, därefter kommer frågan gå vidare till den entreprenör som innehar nästkommande rangordning osv.

Förkortningar / Benämningar.

Förfrågningsunderlag = UpphandlingsdokumentationYstad Energi AB = Beställare / upphandlande myndighet.

Anbudsgivare, anbudslämnare = Entreprenör / Leverantör.

Kontraktsperiod.

Kontrakt tecknas för perioden 21.5.2018 - 20.5.2020, två (2) år med möjlighet till förlängning upp till totalt två (2) år, ett (1) år + ett (1) år, dock längst till och med 20.5.2022.

Överenskommelse om förlängning ska vara skriftlig och undertecknad av behöriga företrädare för samtliga parter. Sådan begäran om förlängning bör ske senast tre (3) månader innan förlängningen träder i kraft. Om ingen förlängning sker, eller om kontraktet ej medger ytterligare förlängning, upphör kontraktet automatiskt att gälla, utan någon förestående uppsägning.

Om det sker en överprövning, eller om upphandlingen av andra skäl blir försenad, förskjuts kontraktsperioden i den omfattning upphandlingen blivit försenad.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 21/05/2018 Slut: 20/05/2020

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängningar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 27/04/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 06/07/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 30/04/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afxvwjsbwo.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
22/03/2018