2022-OJS50-131178-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Tekniska verken i Linköping AB (publ)

Nationellt registreringsnummer: 556004-9727

Postadress: Box 1500

Ort: Linköping

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 58115

Land: Sverige

Kontaktperson: Martin Fält

E-post: martin.falt@tekniskaverken.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.tekniskaverken.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnbtttkxj&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnbtttkxj&GoTo=Tender

I.6.

Huvudsaklig verksamhet
Annan verksamhet: Verksamhetsutveckling

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Konsulttjänster verksamhetsutveckling

Referensnummer: 22/1

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79411100 Konsulttjänster för företagsutveckling

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Syfte &Mål

Upphandlingen syftar till att täcka Beställarens behov av konsulttjänster för verksamhetsutveckling inom ramen för pågående och kommande utvecklingsinsatser. Under aktuell period kommer fokus främst att vara verksamhetsutveckling kopplat till digitalisering, ökad kundnytta och effektivitet, samt förestående förändringar inom IT-miljön.

Beställaren avser teckna ramavtal med tre (3) leverantörer. Avrop på kommande ramavtal kommer att ske genom förnyad konkurrensutsättning.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72221000 Konsulttjänster för företagsanalys, 79410000 Företags- och organisationsrådgivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Linköping

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Bakgrund

I syfte att utveckla Tekniska verken-koncernen i linje med våra strategier driver vi ständigt en stor mängd IT- och verksamhetsutvecklingsprojekt. Somliga projekt är koncerngemensamma, medan andra drivs lokalt inom respektive affärsområde. Inom koncernen finns, såväl centralt som lokalt, egen kompetens och resurser för ledning och bemanning av dessa projekt. För vår relativt ambitiösa verksamhetsutvecklingsagenda behöver organisationen emellertid i varierande grad över tid förstärkas med konsulter.

Nuläge

För att täcka behovet av konsultstöd inom Verksamhetsutveckling har Beställaren sedan flera år tillbaka ramavtal med tre (3) leverantörer. Ramavtalen upphör gälla 2022-10-01 och Beställaren behöver nu gå ut i en ny upphandling för att säkra upp behovet av konsultstöd efter befintliga ramavtals upphörande.

Syfte & Mål

Beställaren avser teckna ramavtal med tre (3) leverantörer. Avrop på kommande ramavtal kommer att ske genom förnyad konkurrensutsättning.

Behov och volymer

Upphandlingen omfattar hela Tekniska verken-koncernen. Takvolym för samtliga tecknade ramavtal under hela ramavtalsperioden inklusive eventuella förlängningar är 210 MSEK.

Upphandlingen omfattar löpande behov hos Beställaren inom avtalsområdet. För enskilda projekt förbehåller sig Beställaren rätten att utföra separat upphandling. Under avtalstiden kan förändringar komma att ske utifrån koncernbeslut, verksamhetsförändringar med mera som kan påverka behovet och volymen.

Omfattning

I konsultuppdragen kan man verka i olika kompetensområden såsom, men inte begränsat till:

Kravledning och testledning

Tjänstedesign

Projektledning

Verksamhetsarkitektur

Verksamhetsutveckling

Förändringsledning

Kvalitetsledning

Konsultuppdrag som kan förekomma är exempelvis:

Projektledning

Kartlägga och utveckla processer och informationsmodeller

Identifiera, beskriva och föreslå förbättringsåtgärder vad gäller arbetssätt, organisation och informationssystem

Tillsammans med Beställaren personal driva och delta i implementering av nya arbetssätt, organisationsförändringar och informationssystem

Tillämpa och överföra kunskap om metodik och verktyg för verksamhetsutveckling av ovanstående slag

Delaktig i arbete med implementering av förändrade arbetssätt och stödsystem för verksamheten.

Ta fram modeller, matriser och visualiseringar som behövs för att tydliggöra viktiga samband/beskrivningar av verksamheten i hanterbara delar

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 02/10/2022 Slut: 01/10/2025

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 25/03/2022 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 18/07/2022

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afnbtttkxj

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
07/03/2022