1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Solna stad
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Bibliotekssystem
Beskrivning: Solna stad upphandlar ett nytt bibliotekssystem. Bibliotekssystemet och webblösning ska vara modernt, utvecklingsbart, och innehålla all kravställd funktionalitet för hantering av låntagare, lån och böcker. Bibliotekssystemet ska vara tillgängligt/användbart för alla stadens bibliotek, men minst Solna stads bibliotek, fritidsbibliotek, skolbibliotek. Systemet ska också säkerställa de systemintegrationer som är nödvändiga idag; stadens ekonomisystem Raindance,Skatteverkets folkbokföringssystem Navet, den nationella bibliotekskatalogen Libris, Solna stads lösning för single sign on, integrationer medsorteringsverk, självbetjäningsmaskiner, meröppna bibliotek, RFID-läsare, handscanners, kvittoskrivare, sms-och e postutskick. Systemet ska tillhandahålla API:er för möjliga integrationer med webbplatser och webbaserade användartjänster. Solna stad ser att systemleverantören ska vara en partner för framtida utveckling av bibliotekstjänster. Bibliotekssystemet är Solna stadsbibliotekets mest centrala verksamhetssystem och är nödvändigt för all verksamhet som berör bibliotekens låntagare, lån och mediebestånd. Integrationer mellan bibliotekssystemet och självbetjäningsmaskiner, sorteringsverk, och med stadens ekonomisystem är arbetsbesparande förbiblioteksverksamheten samtidigt som de innebär en förenkling för bibliotekens användare. Systembytet ska vara genomfört senast februari 2026.
Förfarandets identifierare: 3a3da0ae-0682-4886-8b8e-848d84bd865b
Föregående meddelande: 28d9a9d8-0d3f-46c8-b5f5-9ad2412d1068-01
Intern identifierare: KFN/2025:5
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72212160 Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek
Ytterligare klassificering (cpv): 48161000 Administrativt bibliotekssystem
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Bibliotekssystem
Beskrivning: Solna stad upphandlar ett nytt bibliotekssystem. Bibliotekssystemet och webblösning ska vara modernt, utvecklingsbart, och innehålla all kravställd funktionalitet för hantering av låntagare, lån och böcker. Bibliotekssystemet ska vara tillgängligt/användbart för alla stadens bibliotek, men minst Solna stads bibliotek, fritidsbibliotek, skolbibliotek. Systemet ska också säkerställa de systemintegrationer som är nödvändiga idag; stadens ekonomisystem Raindance,Skatteverkets folkbokföringssystem Navet, den nationella bibliotekskatalogen Libris, Solna stads lösning för single sign on, integrationer medsorteringsverk, självbetjäningsmaskiner, meröppna bibliotek, RFID-läsare, handscanners, kvittoskrivare, sms-och e postutskick. Systemet ska tillhandahålla API:er för möjliga integrationer med webbplatser och webbaserade användartjänster. Solna stad ser att systemleverantören ska vara en partner för framtida utveckling av bibliotekstjänster. Bibliotekssystemet är Solna stadsbibliotekets mest centrala verksamhetssystem och är nödvändigt för all verksamhet som berör bibliotekens låntagare, lån och mediebestånd. Integrationer mellan bibliotekssystemet och självbetjäningsmaskiner, sorteringsverk, och med stadens ekonomisystem är arbetsbesparande förbiblioteksverksamheten samtidigt som de innebär en förenkling för bibliotekens användare. Systembytet ska vara genomfört senast februari 2026.
Intern identifierare: KFN/2025:5
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72212160 Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek
Ytterligare klassificering (cpv): 48161000 Administrativt bibliotekssystem
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 25/11/2025
Slutdatum för varaktighet: 24/09/2033
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Upphandlingsförfarandet tar hänsyn till miljö och hållbarhetskrav.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Online demonstration
Beskrivning: Visning av systemet i enlighet med upphandlingsdokumentet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Visning av systemet i enlighet med upphandlingsdokumentet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 2
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Uppfyllande av börkrav
Beskrivning: Visning av systemet i enlighet med upphandlingsdokumentet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 3
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: se upphandlingsdokument.
Organisation som undertecknar kontraktet: Solna stad
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 6 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Axiell Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Axiell_Solna
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 6 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Upphandlingsdokument - Bibliotekssystem-Axiell Sverige AB
Datum då vinnaren utsågs: 27/11/2025
Datum för ingående av kontraktet: 15/01/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Solna stad
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Solna stad
Registreringsnummer: 2120000183
Avdelning: Upphandling
Ort: SOLNA
Postnummer: 17186
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Janina Benckert
Tfn: 08-746 10 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Axiell Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5567398218
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 24014
Ort: LUND
Postnummer: 22421
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Kristoffer Persmyren
Tfn: 046-2700400
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 6c9a0e45-6e6b-4e2a-a0d7-9bcf325634aa - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 24/02/2026 12:48:37 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 24/02/2026 12:48:52 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 131532-2026
EUT S-nummer: 39/2026
Publiceringsdatum: 25/02/2026