2019-OJS57-131753-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Stockholms universitet

Nationellt registreringsnummer: 202100-3062

Postadress: Registrator

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 106 91

Land: Sverige

Kontaktperson: Monika Gadhammar

E-post: monika.gadhammar@su.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.su.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afotevylfz&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afotevylfz&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Tolkbemanningssystem

Referensnummer: SU FV-2.2.2-4332-18

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

SU har behov av ett bemanningssystem med funktion för schemaläggning av tolkar och uppföljning samt forum för informations- och dokumenthantering samt tidrapportering. Syftet är att effektivisera och underlätta arbetet med att schemalägga, följa upp och administrera bokningen av tolkar.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72212300 Programvaruutvecklingstjänster för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 72262000 Utveckling av programvara, 72266000 Programkonsulttjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Omfattning och syfte

SU ämnar teckna avtal för området Tolkbemanningssystem med en leverantör, förutsatt att tillräckligt många anbud uppfyller ställda krav och villkor.

Studentavdelningen har behov av ett bemaninningssystem med funktion för schemaläggning av tolkar och uppföljning, samt forum för informations- och dokumenthantering. Uppföljningen ska även innefatta funktion för tidsrapportering.

Syftet är att effektivisera och underlätta arbetet med att schemalägga, följa upp och administrera bokningen av tolkar. Det finns behov av att ha en driftsäker och förvaltningsbar lösning.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 60

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

1 förlängning á 36 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

SU äger rätt, men inte skyldighet att på oförändrade villkor som gäller för detta avtal, beställa tillkommande tjänster.

SU meddelar Leverantören skriftligen om optionsutlösen senast tre (3) månader innan tjänsten tas i bruk efter särskilt beslut från SU.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 17/04/2019 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 17/10/2019

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 18/04/2019 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2.

Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk fakturering godtas

Elektronisk betalning tillämpas

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afotevylfz

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
19/03/2019