13196-2019 - Frivillig förhandsinsynSverige-Stockholm: Administrativt bibliotekssystem
OJ S 7/2019 10/01/2019
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2009/81/EG

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Karolinska Institutet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Postadress: Universitetsförvaltningen
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 171 77
Land: Sverige
Kontaktperson: Jing Guan
E-post: jing.guan@ki.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.ki.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Rådata för bibliometrisk analysverksamhet
Referensnummer: 2-7478/2018
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48161000 Administrativt bibliotekssystem
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Karolinska Institutet (KI) har för avsikt att ingå avtal med leverantör Clarivate Analytics avseende Rådata för bibliometrisk analysverksamhet.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 1 200 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79995200 Katalogisering
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE1 Östra Sverige
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
För att kunna utföra bibliometriska analyser av viss art och kvalitet som krävs vid Karolinska Institutet behövs en Bibliometridataba.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan offentliggörande av meddelande om upphandling
Förklaring:
Bibliometriverksamhetens huvudsyfte är att erbjuda bibliometriska analyser (dvs statistiska analyser på publikationsdata) av institutets forskning till ledning, institutioner, kliniker och övriga anställda vid
Karolinska Institutet. Utbudet för källor möjliga att använda för bibliometriska analyser är synnerligen litet. På marknaden finns idag bara två leverantörer Clarivate Analytics och Elsevier som kan leverera källor för rådata med tillräckligt hög täckningsgrad av KI-publikationer i kombination med den information om publikationer och citeringar som krävs. Då Karolinska Institutet inte utför egen bibliometriforskning används främst metoder för bibliometriska analyser som forskats fram vid andra
Lärosäten. Den stora majoriteten av tillgängliga studier och indikatorer är för närvarande baserade på data från Clarivate Analytics och det är ännu oklart hur resultaten skulle påverkas av andra rådata.
Vetenskapsrådet födelar dessutom medel till Sveriges lärosäten baserat på lokala analyser av data från Clarivate Analytics, varför det är olämpligt att använda en alternativ rådatakälla till beslutsunderlag för KI:s verksamhetsutveckling.
IV.1.3.
Information om ramavtal
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Kontrakt nr: 2-7478/2018
Benämning på upphandlingen:
Rådata för bibliometrisk analysverksamhet
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
21/12/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Clarivate Analytics
Ort: Philadelphia
Nuts-kod: 00 Annan eller inte angiven
Land: Förenta staterna
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Uppskattat totalt ursprungligt värde av kontraktet/kontraktsdelen/koncessionen: 1 200 000,00 SEKKontraktets/delens/koncessionens totala värde: 1 200 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afvwdcxzmr
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
09/01/2019