2019-OJS57-132239-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Region Norrbotten

Nationellt registreringsnummer: 232100-0230

Postadress: Robertsviksgatan 7

Ort: Luleå

Nuts-kod: SE332 Norrbottens län

Postnummer: 971 89

Land: Sverige

Kontaktperson: Marica Demby

E-post: marica.demby@nll.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.norbotten.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

2018 Tolktjänster, Region Norrbotten

Referensnummer: 18/66

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79540000 Tolktjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen avser ramavtal på tolktjänster där antagen leverantör ska koordinera och tillsätta tolkar utifrån beställningar från verksamheten på bästa sätt för att säkerställa leverans till Region Norrbotten.

Verksamhet bedrivs dygnet runt i hela länet för patienter med varierade språkbakgrund. För att ge en patientsäker vård behövs tolktjänster av jämn och hög kvalitet.

Upphandlingsdokumenten innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivningen.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Lägsta anbud: 6 166 198,33 SEK / Högsta anbud: 17 128 991,22 SEK som har beaktats

II.2.

Beskrivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE332 Norrbottens län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Verksamhet bedrivs dygnet runt i hela länet för patienter med varierade språkbakgrund. För att ge en patientsäker vård behövs tolktjänster av jämn och hög kvalitet.

Upphandlingsdokumenten innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivningen.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kvalitetskriterium - Namn: Kvalitativa krav (referentsvar, webbokningssystem, avvikelsehantering och åtgärdsprocess) / Viktning: 70 %

Pris - Viktning: 30 %

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2018/S 234-535004

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 1 Tolktjänster

Del nr: 1.1 Tolktjänster Telefontolk

Benämning på upphandlingen:

Tolktjänster 2018, Region Norrbotten

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
20/03/2019

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 9

Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 9

Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 9

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Semantix Tolkjouren AB

Nationellt registreringsnummer: 556526-2630

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Land: Sverige

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 6 166 198,33 SEK

Lägsta anbud: 6 166 198,33 SEK / Högsta anbud: 17 128 991,22 SEK som har beaktats

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 1

Del nr: 1.2 Tolktjänster Telefontolk

Benämning på upphandlingen:

Tolktjänster 2018, Region Norrbotten

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
20/03/2019

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 9

Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 9

Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 9

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Järva Tolk- och Översättningsservice AB

Nationellt registreringsnummer: 556613-1792

Ort: Kista

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Land: Sverige

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 9 686 407,96 SEK

Lägsta anbud: 6 166 198,33 SEK / Högsta anbud: 17 128 991,22 SEK som har beaktats

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 1

Del nr: 1.3 Tolktjänster Telefontolk

Benämning på upphandlingen:

Tolktjänster 2018, Region Norrbotten

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
20/03/2019

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 9

Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 9

Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 9

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Hero Tolk AB

Nationellt registreringsnummer: 556400-4546

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Land: Sverige

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 13 506 176,85 SEK

Lägsta anbud: 6 166 198,33 SEK / Högsta anbud: 17 128 991,22 SEK som har beaktats

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2

Del nr: 2.1 Tolktjänster Telefon- och närvarotolk

Benämning på upphandlingen:

Tolktjänster 2018, Region Norrbotten

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
20/03/2019

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 9

Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 9

Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 9

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Transvoice Stockholms Tolkförmedling AB

Nationellt registreringsnummer: 556482-8654

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Land: Sverige

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 7 850 087,04 SEK

Lägsta anbud: 6 166 198,33 SEK / Högsta anbud: 17 128 991,22 SEK som har beaktats

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2

Del nr: 2.1 Tolktjänster Telefon- och närvarotolk

Benämning på upphandlingen:

Tolktjänster 2018, Region Norrbotten

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
20/03/2019

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 9

Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 9

Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 9

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Tolkresurs Sverige AB

Nationellt registreringsnummer: 556835-6462

Ort: Sundsvall

Nuts-kod: SE321 Västernorrlands län

Land: Sverige

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 10 905 300,93 SEK

Lägsta anbud: 6 166 198,33 SEK / Högsta anbud: 17 128 991,22 SEK som har beaktats

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2

Del nr: 2.3 Tolktjänster Telefon- och närvarotolk

Benämning på upphandlingen:

Tolktjänster 2018, Region Norrbotten

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
20/03/2019

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 9

Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 9

Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 9

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Språkservice Sverige AB

Nationellt registreringsnummer: 556629-1513

Ort: Malmö

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Land: Sverige

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 11 775 109,63 SEK

Lägsta anbud: 6 166 198,33 SEK / Högsta anbud: 17 128 991,22 SEK som har beaktats

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2

Del nr: 2.4 Tolktjänster Telefon- och närvarotolk

Benämning på upphandlingen:

Tolktjänster 2018, Region Norrbotten

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
20/03/2019

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 9

Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 9

Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 9

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Digital Interpretations Scandinavia AB

Nationellt registreringsnummer: 559032-5394

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Land: Sverige

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 14 062 390,56 SEK

Lägsta anbud: 6 166 198,33 SEK / Högsta anbud: 17 128 991,22 SEK som har beaktats

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2

Del nr: 2.5 Tolktjänster Telefon- och närvarotolk

Benämning på upphandlingen:

Tolktjänster 2018, Region Norrbotten

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
20/03/2019

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 9

Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 9

Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 9

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Lingua communication Nordic AB

Nationellt registreringsnummer: 556863-9628

Ort: Stolkholm

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Land: Sverige

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 17 128 991,22 SEK

Lägsta anbud: 6 166 198,33 SEK / Högsta anbud: 17 128 991,22 SEK som har beaktats

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2

Del nr: 2.6 Tolktjänster Närvarotolk (UT/ÖT)

Benämning på upphandlingen:

Tolktjänster 2018, Region Norrbotten

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
20/03/2019

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 6

Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 6

Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 6

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Enlace group

Nationellt registreringsnummer: 559042-5814

Ort: Luleå

Nuts-kod: SE332 Norrbottens län

Land: Sverige

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 757 568,81 SEK

Lägsta anbud: 564 061,85 SEK / Högsta anbud: 1 164 444,00 SEK som har beaktats

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Tilldelningsbeslut och utvärderingsdokument finns att se via följande länk https://services11.nll.se/avantra/customer/nll/modules/purchase/allocationDecisions/Selected.aspx?pid=6073

Visma annons: https://opic.com/id/afndrlkipy

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Luleå

Ort: Luleå

Land: Sverige

VI.4.3.

Överprövning

Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning:

Avtalsspärr föreligger i 10 dagar. Tidigast datum för avtalsteckning är 1.4.2019

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
20/03/2019