41/2025

1. Upphandlare

1.1.

Upphandlare

Officiellt namn: KÄPPALAFÖRBUNDET

E-postadress: sofia.stigh@socab.se

Köparens rättsliga status: Regional myndighet

Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1.

Förfarande

Titel: Upphandling Ramavtal Kommunikationstjänster

Beskrivning: Syftet med denna upphandling är att täcka beställarens behov av kommunikationstjänster utifrån perspektivet samhällskommunikation, dvs offentlig kommunikation där en politiskt styrd organisation är avsändare och där medborgare är den primära målgruppen.

Förfarandets identifierare: 3be12f7e-c9f6-4f50-8f9c-83d750cedc7c

Intern identifierare: KF2024-265

Typ av förfarande: Öppet

Förfarandet är påskyndat: nej

2.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring

Ytterligare klassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet, 79341100 Reklamrådgivning, 79342000 Marknadsföring, 79416200 Konsulttjänster för public relations, 79822500 Grafisk formgivning

2.1.2.

Leveransplats

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

Kompletterande information: Se FF

2.1.3.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000,00 SEK

2.1.4.

Allmänna upplysningar

Rättslig grund:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.5.

Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:

Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för: 1

Kontraktsvillkor:

Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare: 1

2.1.6.

Uteslutningsgrunder

Konkurs: Se FFU

Korruption: Se FFU

Deltagande i en kriminell organisation: Se FFU

Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Se FFU

Bedrägerier: Se FFU

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: Se FFU

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet: Se FFU

Allvarliga fel i yrkesutövningen: Se FFU

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner: Se FFU

Betalning av socialförsäkringsavgifter: Se FFU

Betalning av skatter: Se FFU

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Se FFU

5. Del (anbudsområde)

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0001

Titel: Övergripande krav

Beskrivning: Se FFU

Intern identifierare: 1608130

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

Ytterligare klassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring, 79342000 Marknadsföring, 79416000 Public relations, 79822500 Grafisk formgivning

5.1.2.

Leveransplats

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

5.1.3.

Uppskattad löptid

Startdatum: 01/06/2025

Slutdatum för varaktighet: 30/05/2027

5.1.4.

Förlängning

Högst antal förlängningar: 2

Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling:

Deltagande är inte reserverat.

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan

Beskrivning: Se FFU

5.1.9.

Urvalskriterier

Kriterium:

Typ: Ekonomisk och finansiell ställning

Namn: Creditsafe

Beskrivning av urvalskriterium: Se FFU

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Ekonomisk och finansiell ställning

Namn: Omsättningskrav

Beskrivning av urvalskriterium: Se FFU

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet

Namn: Krav på registrering

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Namn: Bedriven verksamhet

Beskrivning av urvalskriterium: Se FFU

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Namn: Erfarenhet av samhällskommunikationsuppdrag

Beskrivning av urvalskriterium: Se FFU

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Namn: Arbetsgrupp för utförande av tjänsterna

Beskrivning av urvalskriterium: Se FFU

Användning av det här kriteriet: Använda

5.1.11.

Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information: 17/03/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=46848

5.1.12.

Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:

Elektronisk inlämning: Krävs

Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=46848&GoTo=Tender

De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska

Elektronisk katalog: Tillåten

Tidsfrist för mottagande av anbud: 28/03/2025 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 92 Dagar

Information om offentlig anbudsöppning:

Öppningsdatum: 30/03/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Plats: Käppalaförbundet

Kontraktsvillkor:

Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej

Sekretessavtal krävs: nej

Elektronisk fakturering: Krävs

Elektronisk beställning kommer att användas: ja

Elektronisk betalning kommer att användas: ja

Den juridiska form som en grupp av anbudsgivare som tilldelas ett kontrakt ska anta: se FFU

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten

Information om tidsfrist för prövning: Se FFU

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0002

Titel: Pris

Beskrivning: Se FFU

Intern identifierare: 1610821

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring

Ytterligare klassificering (cpv): 79341100 Reklamrådgivning, 79416200 Konsulttjänster för public relations, 79822500 Grafisk formgivning

5.1.2.

Leveransplats

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

5.1.3.

Uppskattad löptid

Startdatum: 01/06/2025

Slutdatum för varaktighet: 30/05/2027

5.1.4.

Förlängning

Högst antal förlängningar: 2

Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling:

Deltagande är inte reserverat.

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan

Beskrivning: Se FFU

5.1.9.

Urvalskriterier

Kriterium:

Typ: Ekonomisk och finansiell ställning