1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Helsingborg Arena och Scen AB
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Fritidsverksamhet, kultur och religion
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: HASAB Lönesystem med tillhörande moduler 2
Beskrivning: Upphandlingen avser ett lön/HRsystem för Helsingborgs Arena & Scen AB. Avser bl a uppsättning av följande kollektivavtal i lönesystemet; - Riksavtal mellan Svensk Scenkonst och Fackförbundet Scen och Film samt Akademikerförbunden - Riksavtal mellan Svensk Scenkonst och Sveriges Yrkesmusikerförbund (Symf) samt Svenska Musikerförbundet (SMF) Avtalstiden ska vara 12 år.
Förfarandets identifierare: 29708192-9dd8-453e-bc00-e9af20edb1df
Intern identifierare: 00005/2023-30
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48219300 Programvara för administration, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: HASAB Lönesystem med tillhörande moduler 2
Beskrivning: Upphandlingen avser ett lön/HRsystem för Helsingborgs Arena & Scen AB. Avser bl a uppsättning av följande kollektivavtal i lönesystemet; - Riksavtal mellan Svensk Scenkonst och Fackförbundet Scen och Film samt Akademikerförbunden - Riksavtal mellan Svensk Scenkonst och Sveriges Yrkesmusikerförbund (Symf) samt Svenska Musikerförbundet (SMF) Avtalstiden ska vara 12 år.
Intern identifierare: HASAB Lönesystem med tillhörande moduler 2
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48219300 Programvara för administration, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/10/2024
Slutdatum för varaktighet: 30/09/2028
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Malmö
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Helsingborg Arena och Scen AB
6. Resultat
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Kontek
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 190122 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 16/02/2024
Datum för ingående av kontraktet: 26/02/2024
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Visma Enterprise AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Hogia Corporate Systems AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Helsingborg Arena och Scen AB
Registreringsnummer: 556870-7607
Postadress: _
Ort: Helsingborg
Postnummer: 251 89
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Charlie Fält
Tfn: 070-21 07 499
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kalendegatan 6
Ort: Malmö
Postnummer: 21135
Land: Sverige
Tfn: +46 40353500
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Visma Enterprise AB
Registreringsnummer: 556329-3280
Postadress: Box 34212
Ort: Stockholm
Postnummer: 100 26
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Markus Savic
Tfn: 0046761704786
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Kontek
Registreringsnummer: 556065-0318
Postadress: Box 193
Ort: Ljungby
Postnummer: 341 24
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Marika Larsson
Tfn: 0703089024
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Hogia Corporate Systems AB
Registreringsnummer: 556573-8738
Postadress: Hakenäs
Ort: Stenungsund
Postnummer: 444 28
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Mia Hellgren
Tfn: 0727281313
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: 64347a48-4f1c-4adc-90dc-a503b62b78fb - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 27/02/2024 15:17:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 132444-2024
EUT S-nummer: 45/2024
Publiceringsdatum: 04/03/2024