2020-OJS56-133098-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Riksdagsförvaltningen

Nationellt registreringsnummer: 202100-2627

Postadress: Sveriges riksdag

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 100 12

Land: Sverige

Kontaktperson: Ylva Lovén

E-post: ylva.loven@riksdagen.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.riksdagen.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afluvpurov&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afluvpurov&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Produktionstjänster kommunikation, utställning och grafisk formgivning

Referensnummer: 1373-2019/20

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79410000 Företags- och organisationsrådgivning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Produktionstjänster kommunikation, utställning och grafisk formgivning

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 3 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79400000 Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster, 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring, 79416000 Public relations, 79822500 Grafisk formgivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

RDF avser att upphandla ramavtal för konsulttjänster inom området utställningar, mässor, scen och grafisk produktion.

Upphandlingen syftar dels till att förse RDF med sådan kompetens som inte finns tillgänglig inom den egna organisationen, dels för att tillföra extra resurser vid kapacitetsbrist eller för expertstöd. Konsulttjänsterna kommer att avropas dels som paketerade uppdrag, dels som enstaka konsulter. Med uppdrag menas att leverantören ska genomföra en uppgift eller ett projekt för att ta fram ett resultat, t.ex. genomföra en analys och leverera en rapport. Det är främst kommunikationsavdelningen som kommer att avropa från ramavtalet men även andra avdelningar och enheter inom RDF kan komma att använda det.

RDF står inför stora förändringar vad det gäller kommunikation, bland annat ska en ny kommunikationsstrategi tas fram. Därför behöver RDF en samarbetspartner som är nytänkande och kan ta fram varumärkesbyggande och –stödjande innehåll samt flexibla lösningar för olika målgrupper, kanaler och tekniker utifrån de budskap, planer och kommunikationsmål som RDF specificerar. RDF har även behov av flexibilitet och snabb service, eftersom avrop kan ske med kort varsel.

Ofta innebär uppdragen samarbete med RDF:s egna medarbetare och andra leverantörer. RDF har i skrivande stund ramavtal omfattande strategisk kommunikation, foto, film och digital strategisk kommunikation för webbutvecklingstjänster. Befintligt avtal finns också för den s.k. Demokrativerkstaden som är ett spel som spelas med stöd av pekplatta i vilket man tar rollen som ledamöter i riksdagen. Riksdagsförvaltningen har ett eget tryckeri. Därför ingår heller inga tryckeritjänster i denna upphandling.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

24 förlängningar á 1 månad

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 23/04/2020 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 23/07/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 24/04/2020 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afluvpurov

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
18/03/2020