1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Östersundshem AB
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Tjänsteentreprenader yttre skötsel Östersund Söder respektive Norr, 2025
Beskrivning: Denna upphandling omfattar fastighetsskötsel och service inom områdena Östersund Söder respektive Norr. Entreprenaden omfattar tekniskt förvaltning, tillsyn och skötsel av mark och byggnad, del av det felavhjälpande underhållet av mark samt vissa verksamhetsknutna tjänster. Jour och jourberedskap ska ingå i entreprenaden för respektive bostadsområde
Förfarandets identifierare: 905006b4-d008-4e49-8ea0-4f835e7879e6
Intern identifierare: 25/1
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90620000 Snöröjning
Ytterligare klassificering (cpv): 77300000 Trädgårdstjänster, 90900000 Städning och renhållning, 98341130 Fastighetsskötsel
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Upphandlingen avser Östersunds Kommun.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 600 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för: 3
Kontraktsvillkor:
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare: 2
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Deltagande i en kriminell organisation: Uteslutning enl kap 13.
Bedrägerier: Uteslutning enl kap 13.
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generell del
Beskrivning: Upphandlingen avser yttre skötsel-uppdrag tex snöröjning och sopning.
Intern identifierare: 1632115
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90620000 Snöröjning
Ytterligare klassificering (cpv): 77300000 Trädgårdstjänster, 90900000 Städning och renhållning, 98341130 Fastighetsskötsel
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Upphandlingen avser Östersunds Kommun.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/09/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 600 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Anbudsgivare ska följa regler för rådande kollektivavtal.
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Minskning av fossila bränslen inom uppdraget.
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Grön på inyett
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Registrerat bolag
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Referensuppdrag
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: CV arbetsledare
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 24/03/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 30/03/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 122 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 30/03/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Östersund
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Information om tidsfrist för prövning: Utvärdering pågår ca 2 veckor efter sista anbudsdag.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Härnösand
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Anbudsområde - Norr
Beskrivning: Upphandling avser yttre skötsel tex snöröjning och sopning.
Intern identifierare: 1632116
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90620000 Snöröjning
Ytterligare klassificering (cpv): 77300000 Trädgårdstjänster, 90900000 Städning och renhållning, 98341130 Fastighetsskötsel
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Upphandlingen avser Östersunds Kommun.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/09/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 600 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Anbudsgivare ska följa regler för rådande kollektivavtal.
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Användning av fossila bränslen ska minska inom uppdraget.
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Grön på inyett
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Grön på Inyett
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Registrerat bolag
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: CV arbetsledare
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 24/03/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 30/03/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 122 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 30/03/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Östersund
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Information om tidsfrist för prövning: Anbudsutvärdering ca 2 veckor efter sista anbudsdag.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Härnösand
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Anbudsområde - Söder
Beskrivning: Upphandling avser yttre skötsel, tex snöröjning och sopning.
Intern identifierare: 1632117
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 90620000 Snöröjning
Ytterligare klassificering (cpv): 77300000 Trädgårdstjänster, 90900000 Städning och renhållning, 98341130 Fastighetsskötsel
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Upphandlingen avser Östersunds Kommun.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/09/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 600 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Anbudsgivare ska följa regler i rådande kollektivavta.
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Minskning av fossila bränslen under uppdragets gång.
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Grön på inyett
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Registrerat bolag
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: CV arbetsledare
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 24/03/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 30/03/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 122 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 30/03/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Östersund
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Information om tidsfrist för prövning: Anbudsutvärdering ca 2 veckor efter sista anbudsdag.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Härnösand
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Östersundshem AB
Registreringsnummer: 5565281648
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Rådhusgatan 29
Ort: ÖSTERSUND
Postnummer: 83135
Del av land (NUTS): Jämtlands län (SE322)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sandra Hautala
Tfn: 063-140400
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Härnösand
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 314
Ort: Härnösand
Postnummer: 871 27
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Tfn: 0611-46 06 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: a33c4454-899f-4eb1-a1f6-e4d5f606e698 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 27/02/2025 07:30:14 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 27/02/2025 07:30:21 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 133949-2025
EUT S-nummer: 42/2025
Publiceringsdatum: 28/02/2025