134264-2018 - KonkurrensutsättningSverige-Söderhamn: Bokbussar
OJ S 61/2018 28/03/2018
Förhandsmeddelande
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Kommunalförbundet Inköp Gävleborg Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Katja Bohman
E-post: katja.bohman@inkopgavleborg.se
Telefon: +46 104713005
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=13644
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=13644
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Account/CreateAccount.aspx
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Mobilt bibliotek Hudiksvalls kommun
Referensnummer: 7437
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
34144760 Bokbussar
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Hudiksvalls kommun upphandlar mobilt bibliotek. Upphandlingen sker genom förhandlat förfarande med föregående annonsering.
Förhandlingar kan föras med en eller flera leverantörer.
Bokbussen är idag Hudiksvalls biblioteks största filial med nästan 50 000 utlån och knappt 2400 låntagare. Bussen gör 17 turer under en fyraveckorsperiod och har då stannat vid cirka 80 olika hållplatser.
Skolelever är en viktig målgrupp, för att vara ett stöd till skolorna och uppmuntra till läsning bland barn. Vid skolorna stannar bussen halva dagar. Skolklasser och förskolegrupper schemaläggs och får egna tider för sina bokbussbesök. Så att personalen ska kunna ge anpassad service till varje enskild klass. Schemaläggningen bidrar också till att det inte blir trångt med för många barn i bussen samtidigt. Vid bokbussturerna som går till skolor följer det med en bibliotekarie. Bokbusschauffören hanterar sedan några år tillbaka övriga turer ensam.
Dagens verksamhet ska finnas kvar. Med utlåning av böcker till privata låntagare på landsbygden och med en omfattande utlåningsverksamhet till skolor och förskolor som har långa avstånd till huvudbiblioteket och filialerna.
Det mobila biblioteket ska dessutom kunna användas som en resurs för samhällsinformation och samhällsservice utanför centralorten. Det kan handla om att tjänstemän följer med och informerar om aktuella frågor, exempelvis vindkraftsutveckling eller nya väg och järnvägsdragningar. Det skulle också kunna vara mindre kulturinslag och föredrag. Syftet med denna breddade verksamhet är att sprida kommunens utbud utanför centralorterna, när det gäller kulturaktiviteter och samhällsservice.
Beställarens Ombud använder sig av elektronisk intresseanmälan. För mer information, se www.inkopgavleborg.se/foretagare.
Ska elektroniskt intresseanmälan lämnas för första gången, se till att registrering sker i god tid innan sista dag.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 5 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
34144760 Bokbussar
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Hudiksvalls kommun upphandlar mobilt bibliotek. Upphandlingen sker genom förhandlat förfarande med föregående annonsering.
Förhandlingar kan föras med en eller flera leverantörer.
Bokbussen är idag Hudiksvalls biblioteks största filial med nästan 50 000 utlån och knappt 2400 låntagare. Bussen gör 17 turer under en fyraveckorsperiod och har då stannat vid cirka 80 olika hållplatser.
Skolelever är en viktig målgrupp, för att vara ett stöd till skolorna och uppmuntra till läsning bland barn. Vid skolorna stannar bussen halva dagar. Skolklasser och förskolegrupper schemaläggs och får egna tider för sina bokbussbesök. Så att personalen ska kunna ge anpassad service till varje enskild klass. Schemaläggningen bidrar också till att det inte blir trångt med för många barn i bussen samtidigt. Vid bokbussturerna som går till skolor följer det med en bibliotekarie. Bokbusschauffören hanterar sedan några år tillbaka övriga turer ensam.
Dagens verksamhet ska finnas kvar. Med utlåning av böcker till privata låntagare på landsbygden och med en omfattande utlåningsverksamhet till skolor och förskolor som har långa avstånd till huvudbiblioteket och filialerna.
Det mobila biblioteket ska dessutom kunna användas som en resurs för samhällsinformation och samhällsservice utanför centralorten. Det kan handla om att tjänstemän följer med och informerar om aktuella frågor, exempelvis vindkraftsutveckling eller nya väg och järnvägsdragningar. Det skulle också kunna vara mindre kulturinslag och föredrag. Syftet med denna breddade verksamhet är att sprida kommunens utbud utanför centralorterna, när det gäller kulturaktiviteter och samhällsservice.
Beställarens Ombud använder sig av elektronisk intresseanmälan. För mer information, se www.inkopgavleborg.se/foretagare.
Ska elektroniskt intresseanmälan lämnas för första gången, se till att registrering sker i god tid innan sista dag.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 5 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 08/05/2018 Slut: 08/05/2019
II.2.10.
Information om alternativa anbud
II.2.11.
Information om optioner
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av intresseanmälningar
Datum: 13/04/2018 Lokal tid: 23:59
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.5.
Planerat startdatum för upphandlingsförfarandet

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Kullen 4
Ort: Falun
Postnummer: 791 31
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se
Telefon: +46 233830000
Fax: +46 233830080
Internetadress: www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
26/03/2018