1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Helsingborgs Hamn Aktiebolag
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: OCR system för STS kranar
Beskrivning: Helsingborgs Hamn AB använder för närvarande GOS (Gate Operating System) -systemet Visy Access Gate för sina kritiska verksamhetsprocesser, där OCR-läsning av containers på besökande lastbilar ingår. För att ytterligare effektivisera verksamheten och säkerställa hög precision i våra arbetsflöden vill Helsingborgs Hamn nu investera i utökad funktionalitet för OCR-läsning av containers som lyfts av hamnens STS kranar. Med denna frivilliga förhandsinsyn meddelar Helsingborgs Hamn sin avsikt att tilldela kontraktet för installation, utrustning, support och underhållsavtal för utökad OCR-funktionalitet till Visy Oy. Enligt Lag (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna medges i vissa fall förhandlade upphandling utan föregående annonsering, i detta fall anses 6:7 punkt 2 och 3 samt 6:10 punkt 1.a-b vara tillämpliga. 7 § En upphandlande enhet får använda ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering om det som ska upphandlas kan tillhandahållas endast av en viss leverantör därför att 1. syftet med upphandlingen är att skapa eller förvärva ett unikt konstverk eller en unik konstnärlig prestation, 2. det av tekniska skäl inte finns någon konkurrens, eller 3. det som ska anskaffas skyddas av ensamrätt och därför endast kan tillhandahållas av en viss leverantör. 10 § En upphandlande enhet får använda ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering för upphandling av varor, om 1. kontraktet gäller kompletterande leveranser från den ursprungliga varuleverantören under förutsättning att a) leveransen antingen syftar till att delvis ersätta varuleveranser eller anläggningar eller till att utöka befintliga varuleveranser eller anläggningar, och b) ett byte av leverantör skulle medföra att den upphandlande enheten tvingades anskaffa varor som skulle vara tekniskt oförenliga med de först anskaffade eller leda till oproportionerliga tekniska svårigheter avseende drift och underhåll, Skäl för undantag från offentlig upphandling o Visy Access Gate är ett proprietärt system som är utvecklat och underhållet av en specifik leverantör. Integrationen av ytterligare OCR-funktionalitet kräver teknisk kompatibilitet och direkt integration med Visy-systemets existerande plattform. o Leverantören Visy Oy har ensamrätt till sin mjukvara och de nödvändiga API:erna eller andra tekniska gränssnitt som krävs för att integrera den utökade OCR-funktionaliteten. Endast denna leverantör kan garantera att systemet fungerar felfritt utan risk för driftstörningar. o OCR-systemet och den tillhörande utrustningen är en integrerad del av Visy-systemet och måste tillhandahållas av samma leverantör för att säkerställa att samtliga funktioner fungerar korrekt. o Driftstörningar, systemfel till följd av bristande integration med ett annat system skulle kunna få allvarliga konsekvenser för verksamheten. Helsingborgs Hamn är ett logistiknav och en samhällsviktig verksamhet. Detta innebär att verksamheten är extra prioriterad och viktig för vårt samhälle. Problem med störningar i hamnens verksamhet medför stora konsekvenser. Genom att använda den befintliga leverantören av Visy minimeras riskerna och kontinuiteten i verksamheten säkerställs. I det fall ingen leverantör meddelat Helsingborgs Hamn, via epost till upphandling@port.helsingborg.se senast 10 dagar efter det att annonsen publiceras att de kan erbjuda det som efterfrågas med full kompatibilitet, har hamnen för avsikt att ingå avtal med Visy Oy. Meddelande om tilldelningsbeslut: Civilrättsligt bindande avtal uppstår först när båda parter signerat ett skriftligt avtal. Planerad avtalstid är 4 år med möjlighet till förlängningar i 2 + 2 + 2 + 2 år.
Förfarandets identifierare: 2204fedd-47a3-4ae8-967e-7b2881b00856
Intern identifierare: 25/12
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 38430000 Detektions- och analysutrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 38651000 Kameror, 48000000 Programvara och informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Oceangatan 3
Ort: Helsingborg
Postnummer: 252 25
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: Inom Helsingborgs Hamns verksamhetsområde.
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/25/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: OCR system för STS kranar
Beskrivning: Helsingborgs Hamn AB använder för närvarande GOS (Gate Operating System) -systemet Visy Access Gate för sina kritiska verksamhetsprocesser, där OCR-läsning av containers på besökande lastbilar ingår. För att ytterligare effektivisera verksamheten och säkerställa hög precision i våra arbetsflöden vill Helsingborgs Hamn nu investera i utökad funktionalitet för OCR-läsning av containers som lyfts av hamnens STS kranar. Med denna frivilliga förhandsinsyn meddelar Helsingborgs Hamn sin avsikt att tilldela kontraktet för installation, utrustning, support och underhållsavtal för utökad OCR-funktionalitet till Visy Oy. Enligt Lag (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna medges i vissa fall förhandlade upphandling utan föregående annonsering, i detta fall anses 6:7 punkt 2 och 3 samt 6:10 punkt 1.a-b vara tillämpliga. 7 § En upphandlande enhet får använda ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering om det som ska upphandlas kan tillhandahållas endast av en viss leverantör därför att 1. syftet med upphandlingen är att skapa eller förvärva ett unikt konstverk eller en unik konstnärlig prestation, 2. det av tekniska skäl inte finns någon konkurrens, eller 3. det som ska anskaffas skyddas av ensamrätt och därför endast kan tillhandahållas av en viss leverantör. 10 § En upphandlande enhet får använda ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering för upphandling av varor, om 1. kontraktet gäller kompletterande leveranser från den ursprungliga varuleverantören under förutsättning att a) leveransen antingen syftar till att delvis ersätta varuleveranser eller anläggningar eller till att utöka befintliga varuleveranser eller anläggningar, och b) ett byte av leverantör skulle medföra att den upphandlande enheten tvingades anskaffa varor som skulle vara tekniskt oförenliga med de först anskaffade eller leda till oproportionerliga tekniska svårigheter avseende drift och underhåll, Skäl för undantag från offentlig upphandling o Visy Access Gate är ett proprietärt system som är utvecklat och underhållet av en specifik leverantör. Integrationen av ytterligare OCR-funktionalitet kräver teknisk kompatibilitet och direkt integration med Visy-systemets existerande plattform. o Leverantören Visy Oy har ensamrätt till sin mjukvara och de nödvändiga API:erna eller andra tekniska gränssnitt som krävs för att integrera den utökade OCR-funktionaliteten. Endast denna leverantör kan garantera att systemet fungerar felfritt utan risk för driftstörningar. o OCR-systemet och den tillhörande utrustningen är en integrerad del av Visy-systemet och måste tillhandahållas av samma leverantör för att säkerställa att samtliga funktioner fungerar korrekt. o Driftstörningar, systemfel till följd av bristande integration med ett annat system skulle kunna få allvarliga konsekvenser för verksamheten. Helsingborgs Hamn är ett logistiknav och en samhällsviktig verksamhet. Detta innebär att verksamheten är extra prioriterad och viktig för vårt samhälle. Problem med störningar i hamnens verksamhet medför stora konsekvenser. Genom att använda den befintliga leverantören av Visy minimeras riskerna och kontinuiteten i verksamheten säkerställs. I det fall ingen leverantör meddelat Helsingborgs Hamn, via epost till upphandling@port.helsingborg.se senast 10 dagar efter det att annonsen publiceras att de kan erbjuda det som efterfrågas med full kompatibilitet, har hamnen för avsikt att ingå avtal med Visy Oy. Meddelande om tilldelningsbeslut: Civilrättsligt bindande avtal uppstår först när båda parter signerat ett skriftligt avtal. Planerad avtalstid är 4 år med möjlighet till förlängningar i 2 + 2 + 2 + 2 år.
Intern identifierare: 25/12
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 38430000 Detektions- och analysutrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 38651000 Kameror, 48000000 Programvara och informationssystem
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Oceangatan 3
Ort: Helsingborg
Postnummer: 252 25
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: Inom Helsingborgs Hamns verksamhetsområde.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Helsingborgs Hamn Aktiebolag
6. Resultat
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Visy OY
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Visy OY
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Visy OY
Titel: OCR system för STS kranar
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Helsingborgs Hamn Aktiebolag
Registreringsnummer: 5560240979
Avdelning: Helsingborgs Hamn
Postadress: Oceangatan 3
Ort: Helsingborg
Postnummer: 25189
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Margareta Svensson
Tfn: +46 42 10 63 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Ort: Malmö
Postnummer: 203 20
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 040-35 35 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Visy OY
Ort: Tampere
Postnummer: 33100
Del av land (NUTS): Pirkanmaa (FI197)
Land: Finland
Tfn: +3583211043
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
10. Ändring
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: PROCEDURE
Identifierare/version för meddelandet: b4a0a7a9-c239-4e62-959d-2fb4a9a42092 - 01
Formulärtyp: Frivillig förhandsinsyn
Meddelandetyp: Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Meddelandets undertyp: 26
Avsändningsdatum för meddelandet: 27/02/2025 11:07:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 27/02/2025 11:07:08 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 134308-2025
EUT S-nummer: 42/2025
Publiceringsdatum: 28/02/2025