2018-OJS61-135805-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Swedavia AB

Nationellt registreringsnummer: 556797-0818

Postadress: Stockholm Arlanda Flygplats

Ort: Stockholm-Arlanda

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 190 45

Land: Sverige

Kontaktperson: Pernilla Fredriksson

E-post: pernilla.fredriksson@swedavia.se

Telefon: +46 10-1090660

Internetadress(er):

Allmän adress: https://swedavia.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/lfvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=35913

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/lfvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=35913

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.6.

Huvudsaklig verksamhet
Flygplatsrelaterad verksamhet

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Presale and online booking parking system

Referensnummer: SDA2017-00770

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
63712400 Parkeringstjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Swedavia is in need of a pre-sale and online parking booking system on our airports. The system chosen will have to work within the boundaries of the strategy outlined as specified in this procurement. This means that Swedavia is aiming for a system that can be "plugged in" to provide pre-booking functionality while deferring user interface to Swedavia's web, barrier system, apps and checkout to Swedavia's payment services. The system shall be delivered as a Software as a Service (SaaS)The pre-booking system must provide a complete solution for end customers, where they could pre-book parking and additional services like lounge, food and carwash. The system should also be able to handle rollout of new offers, services and tailored information for end customers. The system must be able to provide reports and statistics, revenue management and pricing module, payment, refund administration and a Customer Service Center module in order to be able to manage and follow up the daily business.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
63712400 Parkeringstjänster, 34926000 Parkeringsledningssystem, 35710000 Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Swedavia is in need of a presale and online parking booking system on our airports. The system chosen will have to work within the boundaries of the strategy outlined as specified in this procurement. This means that Swedavia is aiming for a system that can be "plugged in" to provide pre-booking functionality while deferring user interface to Swedavia's web, barrier system, apps and checkout to Swedavia's payment services. The system shall be delivered as a Software as a service (SaaS).

The pre-booking system must provide a complete solution for end customers, where they could pre-book parking and additional services like lounge, food and carwash. The system should also be able to handle rollout of new offers, services and tailored information for end customers.

The system must be able to provide reports and statistics, revenue management and pricing module, payment, refund administration and a Customer Service Center module in order to be able to manage and follow up the daily business.

In summary through the system, Swedavia wants to make it easier for the customer to buy services and products as well as an increasing customer experience in our digital channels while maintaining full control of our resources.

The System shall be delivered as a Software as a System (SaaS).

If the candidate wants to use the European Single Procurement Document (ESPD) this will be made available by Swedavia upon request. The document can then be filled out and enclosed to the application. If the candidate invokes the capacity of another company, they shall also fill in an ESPD.

Please note that this is voluntarily.

Verification of information stated in ESPD will be done before notification of contract award decision is sent out.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Kriterier nedan

Pris

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 68

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Payment service provider.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: nej

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 26/04/2018 Lokal tid: 00:00

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
Datum: 26/03/2018

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Engelska, Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/10/2018

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala

Postadress: Box 1853

Ort: Uppsala

Postnummer: 751 48

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniuppsala@dom.se

Telefon: +46 18-4316300

Fax: +46 18-100034

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniuppsala.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
26/03/2018