1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Öckerö kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Meddelande om frivillig förhandsinsyn – Support och underhåll – Procapita/Lifecare
Beskrivning: Öckerö kommun har, efter genomförandet av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering och denna frivilliga förhandsinsyn, för avsikt att ingå avtal med Tietoevry AB (559435-9001) avseende underhåll och support av verksamhetssystemet ProCapita/Lifecare med tillhörande programprodukter/moduler. Systemets huvudfunktion är som systemstöd för Öckerö kommun och Omsorgsavdelningens verksamheter. Öckerö kommun har behov av support, underhåll och viss utveckling av systemet för att det ska fungera på ett ändamålsenligt sätt, däribland att i samband med denna upphandling uppdatera delar av systemets gränssnitt. Öckerö kommun äger sedan tidigare en i tiden obegränsad nyttjanderättslicens till ProCapita/LifeCare. Då nuvarande avtal, som innefattar support och underhåll, löper ut behöver nytt avtal avseende fortsatt support och underhåll för systemlösningen upphandlas. Äganderätten till den programvara som ProCapita/LifeCare baseras på tillkommer Tietoevry AB Underhåll och support av ProCapita/LifeCare kan endast tillhandahållas av Tietoevry AB. Då efterfrågade tjänster av tekniska skäl och på grund av ensamrätt endast kan tillhandahållas av en leverantör tillämpas upphandlingsformen Förhandlat förfarande utan föregående annonsering. I samband med annons om förhandsinsyn träder avtalsspärr i kraft under vilken avtal inte kan tecknas. Avtal kan inte ingås förrän 10 dagar har gått från det att annonsen publicerats. Avtalstiden är 4 år med möjlighet till förlängning 1+1 år och totalt avtalsvärde är uppskattat till ca 10 miljoner. Motivering varför upphandlingen inte annonserats Tjänsterna kan endast tillhandahållas/utföras av en viss anbudsgivare av följande skäl: - Konkurrens saknas av tekniska skäl - Ensamrätt Underhåll och support av Procapita/Lifecare kan därför endast tillhandahållas av Tietoevry AB.
Förfarandets identifierare: 577af1d3-ea1b-4d1a-aaa5-7e4ecad18c1f
Intern identifierare: SN 2025/45
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72210000 Programmering av programpaket, 72260000 Programrelaterade tjänster, 72267000 Underhåll och reparation av programvara, 72267100 Underhåll av IT-programvara
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Meddelande om frivillig förhandsinsyn – Support och underhåll – Procapita/Lifecare
Beskrivning: Öckerö kommun har, efter genomförandet av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering och denna frivilliga förhandsinsyn, för avsikt att ingå avtal med Tietoevry AB (559435-9001) avseende underhåll och support av verksamhetssystemet ProCapita/Lifecare med tillhörande programprodukter/moduler. Systemets huvudfunktion är som systemstöd för Öckerö kommun och Omsorgsavdelningens verksamheter. Öckerö kommun har behov av support, underhåll och viss utveckling av systemet för att det ska fungera på ett ändamålsenligt sätt, däribland att i samband med denna upphandling uppdatera delar av systemets gränssnitt. Öckerö kommun äger sedan tidigare en i tiden obegränsad nyttjanderättslicens till ProCapita/LifeCare. Då nuvarande avtal, som innefattar support och underhåll, löper ut behöver nytt avtal avseende fortsatt support och underhåll för systemlösningen upphandlas. Äganderätten till den programvara som ProCapita/LifeCare baseras på tillkommer Tietoevry AB Underhåll och support av ProCapita/LifeCare kan endast tillhandahållas av Tietoevry AB. Då efterfrågade tjänster av tekniska skäl och på grund av ensamrätt endast kan tillhandahållas av en leverantör tillämpas upphandlingsformen Förhandlat förfarande utan föregående annonsering. I samband med annons om förhandsinsyn träder avtalsspärr i kraft under vilken avtal inte kan tecknas. Avtal kan inte ingås förrän 10 dagar har gått från det att annonsen publicerats. Avtalstiden är 4 år med möjlighet till förlängning 1+1 år och totalt avtalsvärde är uppskattat till ca 10 miljoner. Motivering varför upphandlingen inte annonserats Tjänsterna kan endast tillhandahållas/utföras av en viss anbudsgivare av följande skäl: - Konkurrens saknas av tekniska skäl - Ensamrätt Underhåll och support av Procapita/Lifecare kan därför endast tillhandahållas av Tietoevry AB.
Intern identifierare: SN 2025/45
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning, 72210000 Programmering av programpaket, 72260000 Programrelaterade tjänster, 72267000 Underhåll och reparation av programvara, 72267100 Underhåll av IT-programvara
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
6. Resultat
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Tietoevry AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Tietoevry AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Tietoevry AB
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Öckerö kommun
Registreringsnummer: 2120001280
Avdelning: Upphandlingskonsult Malmö
Postadress: SOCKENVÄGEN 13
Ort: ÖCKERÖ
Postnummer: 47580
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Per Molin
Tfn: 031-976200
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Tietoevry AB
Ort: Solna
Postnummer: 169 74
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Linda
Tfn: 0104810000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
10. Ändring
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: PROCEDURE
Identifierare/version för meddelandet: 6b73345c-937d-4416-aecd-366543d6d13f - 01
Formulärtyp: Frivillig förhandsinsyn
Meddelandetyp: Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Meddelandets undertyp: 25
Avsändningsdatum för meddelandet: 27/02/2025 13:27:45 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 27/02/2025 13:27:52 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 136046-2025
EUT S-nummer: 42/2025
Publiceringsdatum: 28/02/2025