2020-OJS57-136347-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Inspektionen för Vård och Omsorg

Nationellt registreringsnummer: 202100-6537

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Land: Sverige

Kontaktperson: Eva Olander

E-post: eva.olander@ivo.se

Internetadress(er):

Allmän adress: https://www.ivo.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzcjmouli&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzcjmouli&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Agilt arbetssätt

Referensnummer: 2.3.3-11336/2020

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79411100 Konsulttjänster för företagsutveckling

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Bakgrund, omfattning och syftessätt i syfte att nå kvalitetsförbättringar i utvecklingsarbetet i myndigheten.

IVO:s behov och krav avseende arbetssätt behöver fångas och tydliggöras. Syftet med införande av agilt arbetssätt är att nå kvalitetsförbättringar i utvecklingsarbetet i stort på myndigheten för att bli bättre på digitalisering och datadriven analys. Införandet ska ge myndighetsledningen bättre förståelse för agila arbetssätt och agil kultur, samt involvera hela organisationen oavsett om det är utveckling inom IT eller andra områden inom IVO.

IVO söker genom denna upphandling konsult/konsulter som kan identifiera och genomföra utvecklingen av myndigheten till en agil organisation. Arbetet inleds med myndighetsledningen och IT enheten.

Uppdrag kan komma att utföras i hela Sverige, men främst vid de orter där IVO har kontor; Stockholm, Malmö, Göteborg, Jönköping, Örebro och Umeå.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79410000 Företags- och organisationsrådgivning, 79411000 Allmän organisationsrådgivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Bakgrund, omfattning och syfte

IVO avser att införa ett agilt arbetssätt i syfte att nå kvalitetsförbättringar i utvecklingsarbetet i myndigheten.

IVO:s behov och krav avseende arbetssätt behöver fångas och tydliggöras. Syftet med införande av agilt arbetssätt är att nå kvalitetsförbättringar i utvecklingsarbetet i stort på myndigheten för att bli bättre på digitalisering och datadriven analys. Införandet ska ge myndighetsledningen bättre förståelse för agila arbetssätt och agil kultur, samt involvera hela organisationen oavsett om det är utveckling inom IT eller andra områden inom IVO.

IVO:s IT-stöd ska utvecklas och förnyas på ett sätt som stödjer kontinuerlig utveckling och effektivisering av arbetsflöden. IVO har en helt outsourcad miljö som tillhandahålls av flera leverantörer. IVO har beslutet sig för att avveckla PM3 organisation och istället arbeta mer med agila metoder, som ett led i detta har ett embryo till produktägarskap initierats. IT enheten består av ett fåtal medarbetare, vilket kräver en hög närvaro och delaktighet från leverantörerna. Enheten är bemannad med kompetens inom verksamhetsutveckling, informationshantering och leverantörsstyrning. I utvecklingsarbetet behöver IT och leverantörer kunna arbeta tillsammans men även i det dagliga arbetet med ledning och styrning av leveranser till IVO.

IVO söker genom denna upphandling konsult/konsulter som kan identifiera och genomföra utvecklingen av myndigheten till en agil organisation. Arbetet inleds med myndighetsledningen och IT enheten.

Uppdrag kan komma att utföras i hela Sverige, men främst vid de orter där IVO har kontor; Stockholm, Malmö, Göteborg, Jönköping, Örebro och Umeå.

För mer information om denna upphandling se avsnitt 1.4 Krav för tjänsterna.

Avtalets omfattning

IVO avser att införa ett agilt arbetssätt i syfte att nå kvalitetsförbättringar i utvecklingsarbetet i myndigheten.

IVO:s behov och krav avseende arbetssätt behöver fångas och tydliggöras. Syftet med införande av agilt arbetssätt är att nå kvalitetsförbättringar i utvecklingsarbetet i stort på myndigheten för att bli bättre på digitalisering och datadriven analys. Införandet ska ge myndighetsledningen bättre förståelse för agila arbetssätt och agil kultur, samt involvera hela organisationen oavsett om det är utveckling inom IT eller andra områden inom IVO.

IVO:s IT-stöd ska utvecklas och förnyas på ett sätt som stödjer kontinuerlig utveckling och effektivisering av arbetsflöden. IVO har en helt outsourcad miljö som tillhandahålls av flera leverantörer. IVO har beslutet sig för att avveckla PM3 organisation och istället arbeta mer med agila metoder, som ett led i detta har ett embryo till produktägarskap initierats. IT enheten består av ett fåtal medarbetare, vilket kräver en hög närvaro och delaktighet från leverantörerna. Enheten är bemannad med kompetens inom verksamhetsutveckling, informationshantering och leverantörsstyrning. I utvecklingsarbetet behöver IT och leverantörer kunna arbeta tillsammans men även i det dagliga arbetet med ledning och styrning av leveranser till IVO.

Uppdrag kan komma att utföras i hela Sverige, men främst vid de orter där IVO har kontor; Stockholm, Malmö, Göteborg, Jönköping, Örebro och Umeå.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 16/04/2020 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 14/07/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 17/04/2020 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afzcjmouli

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockhoom

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
18/03/2020