2018-OJS62-136953-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Nationellt registreringsnummer: 202100-0829

Postadress: Box 2218

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 103 15

Land: Sverige

Kontaktperson: Fredrik Aglo

E-post: fredrik.aglo@kammarkollegiet.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kammarkollegiet.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmykjwmcz&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmykjwmcz&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Särskilda förvaringslösningar

Referensnummer: 23.3-7144-17

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
39100000 Möbler

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandling av statligt ramavtal för särskilda förvaringslösningar.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 60 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
30132000 Sorteringsutrustning, 30132300 Sorteringsmaskiner, 30192000 Kontorsmateriel, 30199500 Arkivlådor, brevkorgar, förvaringslådor och liknande föremål, 39290000 Diverse inredning, 44421720 Förvaringsskåp

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen är indelad i följande fem (5) delar:

1. Förvaringslösningar för arkiv och magasin

2. Biblioteksinredning

3. Multifunktionsrum, vaktmästeri och källsortering

4. Klädförvaring och småfacksskåp

5. Lager och verkstadsmiljö

Anbudsgivare har möjlighet att lämna anbud på en eller flera av ovanstående delar.

Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på kommande ramavtalsområde till ca 30 miljoner SEK per år. Uppskattningen grundas på statistik från nuvarande ramavtal inom området samt vad som framkommit i förstudien.

Det nuvarande ramavtalets omsättning 2015-2017: 2015: ca 30 miljoner SEK, 2016: ca 32,3 miljoner SEK och 2017: ca 35,3 miljoner SEK.

Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.

Kammarkollegiet kommer att anta maximalt sex (6) ramavtalsleverantörer per anbudsområde under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav.

Avrop från ramavtalet sker genom en kombinerad avropsordning vilken beskrivs nedan.

Särskild fördelningsnyckel.

Enskilda avrop som beräknas ha ett värde upp till och med maximalt 75 000 SEK ska genomföras genom tillämpning av en så kallad särskild fördelningsnyckel enligt 7 kap 6 § LOU. Avrop genom tillämpning av en särskild fördelningsnyckel innebär att den avropande myndigheten väljer att kontakta den ramavtalsleverantör som bäst kan tillgodose den avropande myndighetens behov vid avropstillfället utifrån en eller flera av de ej rangordnade parametrar som anges i kapitel Avropsrutin.

Förnyad konkurrensutsättning.

Enskilda avrop som beräknas ha ett värde över 75 000 SEK ska genomföras genom förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap 9 § LOU. Detta innebär att samtliga anbudsgivare bjuds in på nytt att lämna anbud i enlighet med de villkor som anges i ramavtalet. Dessa villkor får, om nödvändigt, preciseras och vid behov kompletteras med andra villkor som angetts i upphandlingsdokumenten.

Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantören och Kammarkollegiet.

Ramavtalet träder i kraft tidigast 2018-10-15 och löper därefter till och med 2019-09-15.

Att ramavtalet träder ikraft innebär att avropsberättigade får börja avropa de varor och tjänster som omfattas av i ramavtalet.

Eventuell förlängning av ramavtalet sker på initiativ av Kammarkollegiet. Förlängning kan uppgå till högst 12 månader.

Ramavtalet upphör därefter att gälla utan uppsägning.

Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, inklusive anbudets språk, om inte annat framgår av respektive krav.

I de fall en anbudsgivare inkommer med flera anbud kommer Kammarkollegiet anse det senast inkomna under anbudstiden som det giltiga anbudet.

Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under andra kvartalet 2018.

Efter att tilldelningsbeslut har fattats underrättas samtliga anbudsgivare via TendSign.

Ramavtal signeras med vinnande anbudsgivare tidigast efter att tiden för avtalsspärren löpt ut.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Kriterier nedan

Pris

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 60 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 15/10/2018 Slut: 15/09/2019

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

12 förlängning/ar á 1 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med flera aktörer

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 09/05/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 09/01/2019

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 10/05/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afmykjwmcz.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
28/03/2018