1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Stockholms Stads Parkerings Aktiebolag
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: HR- och lönesystem
Beskrivning: Detta uppdrag avser ett komplett HR- och lönesystem som levereras som SaaS. Systemet ska stödja HR- och löneprocesser för ett kommunalt bolag med cirka 110 anställda, anställda enligt kollektivavtalet Fastigheter, inklusive både förtroendearbetstid och timanställningar. Systemet ska hantera avvikelserapportering på ett effektivt och användarvänligt sätt, då detta är centralt för bolagets verksamhet. Anbudsgivarens offererade lösning ska möta de krav som ställs i detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor. Utöver nyttjanderätten till Saas-lösningen omfattar upphandlingen även tjänster avseende implementering, integrationer, support och SLA samt styrning, samverkan och utveckling.
Förfarandets identifierare: af003a24-a5e7-4248-ab26-f5b97aa8023b
Intern identifierare: SP 2026/36
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72250000 System- och stödtjänster, 72300000 Datatjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: HR- och lönesystem
Beskrivning: Detta uppdrag avser ett komplett HR- och lönesystem som levereras som SaaS. Systemet ska stödja HR- och löneprocesser för ett kommunalt bolag med cirka 110 anställda, anställda enligt kollektivavtalet Fastigheter, inklusive både förtroendearbetstid och timanställningar. Systemet ska hantera avvikelserapportering på ett effektivt och användarvänligt sätt, då detta är centralt för bolagets verksamhet. Anbudsgivarens offererade lösning ska möta de krav som ställs i detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor. Utöver nyttjanderätten till Saas-lösningen omfattar upphandlingen även tjänster avseende implementering, integrationer, support och SLA samt styrning, samverkan och utveckling.
Intern identifierare: HR- och lönesystem
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72250000 System- och stödtjänster, 72300000 Datatjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/05/2026
Slutdatum för varaktighet: 01/04/2028
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 27/03/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 92 Dagar
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Stockholms Stads Parkerings Aktiebolag
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Stockholms Stads Parkerings Aktiebolag
Registreringsnummer: 556001-7153
Postadress: Box 4678
Ort: Stockholm
Postnummer: 116 91
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Louise Kwok
Tfn: +46725379625
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 11541
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 856168000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 25a935d6-bf5d-4cde-9e95-28d67094d36d - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 25/02/2026 11:08:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 138357-2026
EUT S-nummer: 41/2026
Publiceringsdatum: 27/02/2026