2020-OJS58-138482-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Borgholms kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0795

Postadress: 38790

Ort: BORGHOLM

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Postnummer: 387 21

Land: Sverige

Kontaktperson: Linda Kjellin

E-post: linda.kjellin@borgholm.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.borgholm.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Enheter, datortillbehör och AV-produkter

Referensnummer: 19/31

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
30213000 Persondatorer

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Ramavtalsupphandling för enheter, datortillbehör och AV-produkter.

Datorer, surfplattor och telefoner.

Omfattning

Beställaren avser upphandla ett ramavtal på klienter, klienthantering, bildskärmar, datortillbehör, AV och montering/projektering av AV. Innovationstakten inom IT är hög och vår målsättning är att få till ett avtal där vi även kan handla framtida klienter och datortillbehör. Idag delar vi klienter i stationär och bärbar dator, workstation, chromebooks, surfplattor och telefoner.

Klienthantering innebär avemballering, installation, märkning, återtag, informationsradering. Leverantören ska även kunna erbjuda "klient som tjänst" där leverantörer svarar för allt kring klienterna direkt mot användarna. Även mjukvara och konsulttjänster för hantering av klienterna ingår i detta ramavtal.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 3 500 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
30213500 Handdatorer, 30230000 Datorrelaterad utrustning, 30231300 Bildskärmar, 30237200 Datortillbehör, 30237300 Datormateriel, 32250000 Mobiltelefoner, 32320000 TV-utrustning och audiovisuell utrustning, 50312000 Underhåll och reparation av datautrustning, 51611000 Installation av datorer, 72510000 Administrativa tjänster för datorer

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Ramavtalsupphandling för enheter, datortillbehör och AV-produkter.

Datorer, surfplattor och telefoner.

Omfattning

Beställaren avser upphandla ett ramavtal på klienter, klienthantering, bildskärmar, datortillbehör, AV och montering/projektering av AV. Innovationstakten inom IT är hög och vår målsättning är att få till ett avtal där vi även kan handla framtida klienter och datortillbehör. Idag delar vi klienter i stationär och bärbar dator, workstation, chromebooks, surfplattor och telefoner.

Klienthantering innebär avemballering, installation, märkning, återtag, informationsradering. Leverantören ska även kunna erbjuda "klient som tjänst" där leverantörer svarar för allt kring klienterna direkt mot användarna. Även mjukvara och konsulttjänster för hantering av klienterna ingår i detta ramavtal.

Datortillbehör delas upp i kategorierna:

Kablar och kontakter

Datorkomponenter

Ljud och bild

Väskor och förvaring

Möss och tangentbord

Ergonomiska skrivbordsprodukter

Förbrukningsprodukter, tex toner, bläck, USB-minnen.

Inom AV ingår

TV

Visningsskärmar

Projektorer och projektorlampor

Projektordukar

Ljud- och bildsystem

Interaktiva tavlor

Interaktiva skärmar

Avtalet ska innehålla fasta marginalpåslag för klienter där marginalpåslaget även ska täcka kostnaderna för eventuella distributörer och underleverantörer. Avtalet ska också innehålla fasta rabattsatser för tillbehörskategorierna och AV-produkterna. Rabatterna ska räknas från de priserna som är publicerade på leverantörens e-shop utan inloggning.

Idag köper Beställaren klienter för uppskattningsvis 3 000 000 kr per år.

Beställaren har för avsikt att teckna avtal med en (1) leverantör. Anbud ska lämnas på hela omfattningen.

Beställaren kommer lägga stor vikt på leverantörens förmåga till samverkan.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarandePåskyndat förfarandeMotivering:

Verksamhetsövergång per 1 januari 2020.

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2019/S 234-573164

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
07/02/2020

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 5

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Advania Sverige AB

Nationellt registreringsnummer: 556214-9996

Postadress: Box 44034

Ort: STOCKHOLM

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Postnummer: 100 73

Land: Sverige

E-post: bid@advania.se

Internetadress: http://www.kerfi.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 3 500 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afkolpvsdm

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Växjö

Ort: Kalmar

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
19/03/2020