See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Tierps kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: System för fysiska och digitala utskickstjänster
Beskrivning: Tierps kommun, Östhammars kommun och Heby kommun genomför en upphandling gällande digitala och fysiska utskickstjänster
Förfarandets identifierare: 2683c466-8bdd-4084-a689-0f3fbb128610
Föregående meddelande: d34540b4-ea78-4c2d-939f-0e023c540735-01
Intern identifierare: 2025-66
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 64110000 Postgång
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: System för fysiska och digitala utskickstjänster
Beskrivning: Denna upphandling avser en tjänst med digitala och fysiska utskickstjänster för kontorspost och fakturor. Tierps kommun och Heby kommun vill kunna skicka all myndighetspost på samma sätt, via en webbtjänst. Heby kommun avser endast kontorspost ej fakturor.
Intern identifierare: 1722986-683da0ecac15929103f76b04
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 64110000 Postgång
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/08/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Två ggr ett år
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Lägsta offererade pris
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
Information om tidsfrist för prövning: 10 dagar
Organisation som undertecknar kontraktet: Tierps kommun
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Fysiska och digitala utskickstjänster
Beskrivning: Denna upphandling avser en tjänst med digitala och fysiska utskickstjänster för kontorspost och fakturor. Tierps kommun och Heby kommun vill kunna skicka all myndighetspost på samma sätt, via en webbtjänst. Heby kommun avser endast kontorspost ej fakturor.
Intern identifierare: 1723001-683da0ecac15929103f76b07
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 64110000 Postgång
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/08/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Två ggr ett år
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Lägsta offererade pris av kvalificerade anbud
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
Information om tidsfrist för prövning: 10
Organisation som undertecknar kontraktet: Tierps kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 2 500 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: IDATA AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: S15138 System för Utskickstjänster Tierps Kommun
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 995 960,30 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 2025-66
Titel: System för fysiska och digitala utskickstjänster-IDATA AB
Datum då vinnaren utsågs: 05/09/2025
Datum för ingående av kontraktet: 01/12/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Tierps kommun
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Parajett Digital Solutions AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Tierp_PDS
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: IDATA AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: S15138 System för Utskickstjänster Tierps Kommun
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 995 960,30 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Fysiska och digitala utskickstjänster-IDATA AB
Datum då vinnaren utsågs: 05/09/2025
Datum för ingående av kontraktet: 01/12/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Tierps kommun
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Parajett Digital Solutions AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Tierp_PDS
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Tierps kommun
Registreringsnummer: 2120000266
Avdelning: A - UPPHANDLINGSENHETEN Tierp
Postadress: Centralgatan 7
Ort: TIERP
Postnummer: 81580
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ulf Sandell
Tfn: 0293-218000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 018-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: IDATA AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Registreringsnummer: 5566188396
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 103
Ort: VÄRNAMO
Postnummer: 33121
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Joey OBrien
Tfn: 0370-346100
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Parajett Digital Solutions AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Registreringsnummer: 5592815756
Avdelning: Huvudkontor
Postadress: c/o Parajett AB, Box 63
Ort: LANDSKRONA
Postnummer: 26122
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Pontus Erlandsson
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 85905b30-20f6-49cb-aa87-1acd87d8bb93 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 25/02/2026 21:53:22 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 25/02/2026 21:53:33 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 139248-2026
EUT S-nummer: 41/2026
Publiceringsdatum: 27/02/2026