2020-OJS59-141526-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Statens Jordbruksverk

Nationellt registreringsnummer: 202100-4151

Ort: JÖNKÖPING

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 551 82

Land: Sverige

Kontaktperson: Ing-Marie Svensson

E-post: ing-marie.svensson@jordbruksverket.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.sjv.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyzuuyctu&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afyzuuyctu&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Projektledning Grünewoche 2021

Referensnummer: 3.2.11-02239/2020

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79421000 Projektledning, förutom bygg – och anläggningsarbeten

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Jordbruksverket bjuder in till att lämna anbud på projektledning för Sveriges representation under Internationale Grüne Woche (IGW) i Berlin 2021 och eventuellt 2022-2024.

Jordbruksverket har fått i uppdrag av regeringen att arrangera svensk monter på IGW 2021 i Berlin. IGW är en stor konsumentmässa för lantbruk, livsmedel och trädgård. Mässan arrangeras i Berlin sedan 1926. Sverige har deltagit 2018-2020.

Vi har för avsikt att upphandla en leverantör som kommer att vara projektledare för uppdraget och som driver uppdraget framåt tillsammans med personer ifrån Jordbruksverket.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79421200 Projektutformning, förutom bygg – och anläggningsarbeten

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Krav

Projektledningen som leverantören ska använda i detta uppdrag ska ha erfarenhet av:

Projektledning av samlingsmonter på livsmedelsinriktade konsument- och/eller fackmässor, gärna specifikt IGW eller liknande mässor.

Catering-verksamhet, inklusive juridisk kunskap kring tyska livsmedelshygienföreskrifter, momshantering, serveringstillstånd, myndighetskontakter, tullförfarande, punktskattedeklarationer med mera.

Marknadsföring och pressbearbetning i samband med mässarrangemang.

Projektledning av monterbyggnation, planering, upphandling mm.

Att genomföra liknande projekt med offentlig myndighet/aktör.

Projektledningen får max bestå av två personer. Detta för att underlätta kommunikationen mellan Jordbruksverket och uppdragstagaren.

Personerna ska även kunna tala och skriva flytande svenska, tyska och engelska, även affärsspråk.

För att vi ska kunna avgöra om kraven uppfylls vill vi ha en utförlig beskrivning av samtliga krav. Det går också bra att bifoga dokument som verifierar att kraven är uppfyllda.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 29/05/2020 Slut: 31/05/2021

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

3 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 11/05/2020 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 19/11/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 12/05/2020 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afyzuuyctu

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: JÖNKÖPING

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
20/03/2020