2021-OJS56-141634-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Stadsledningskontoret

Nationellt registreringsnummer: 212000-0142

Postadress: Stadsledningskontoret, Stockholms stad Ragnar Östbergs plan 1

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 105 35

Land: Sverige

Kontaktperson: Christina Fagerström

E-post: christina.fagerstrom@stockholm.se

Telefon: +46 761229051

Internetadress(er):

Allmän adress: https://stad.stockholm/organisation/stadsledningskontoret/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=45966

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=45966

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.kommersannons.se/stockholm/Account/CreateAccount.aspx

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Mötes- och evenemangstjänster 2022

Referensnummer: KS 2020/1473

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Kommunstyrelsen i Stockholms stad genom stadsledningskontorets kommunikationsenhet, inbjuder till att inkomma med anbud avseende mötes- och evenemangstjänster åt Stockholms stad enligt de förutsättningar som anges i denna anbudsinbjudan med tillhörande bilagor.

Ramavtal kommer att tecknas med fyra leverantörer, under förutsättning att tillräckligt många godkända anbud inkommer. Avrop kommer att ske i rangordning och för vissa utpekade evenemang genom förnyad konkurrensutsättning.

Leverantören ska i nära samarbete med beställaren genomföra målgruppsanpassade mötes- och evenemangstjänster i enlighet med gällande styrdokument. Leverantörens åtagande innebär allt från att utföra enklare produktioner av utställningsmaterial till att ha ett helhetsansvar vid genomförande av komplexa möten och evenemang både inomhus, utomhus och digitalt.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 87 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79340000 Reklam och marknadsföring, 79342000 Marknadsföring, 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser, 79951000 Organisering av seminarier, 79952000 Evenemang, 79952100 Anordnande av kulturevenemang, 79953000 Festivalarrangemang, 79954000 Festarrangemang, 79956000 Anordnande av mässor och utställningar

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Kommunstyrelsen i Stockholms stad genom stadsledningskontorets kommunikationsenhet, inbjuder till att inkomma med anbud avseende mötes- och evenemangstjänster åt Stockholms stad enligt de förutsättningar som anges i denna anbudsinbjudan med tillhörande bilagor.

Ramavtal kommer att tecknas med fyra leverantörer, under förutsättning att tillräckligt många godkända anbud inkommer. Avrop kommer att ske i rangordning och för vissa utpekade evenemang genom förnyad konkurrensutsättning.

Leverantören ska i nära samarbete med beställaren genomföra målgruppsanpassade mötes- och evenemangstjänster i enlighet med gällande styrdokument. Leverantörens åtagande innebär allt från att utföra enklare produktioner av utställningsmaterial till att ha ett helhetsansvar vid genomförande av komplexa möten och evenemang både inomhus, utomhus och digitalt.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 87 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 02/12/2021 Slut: 01/12/2023

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Om parterna är överens kan avtalet förlängas på samma villkor i två år. Överenskommelse om förlängning ska vara skriftlig och

Träffas senast 6 månader före avtalstiden utgång. Längsta möjliga avtalstid är 4 år.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med flera aktörerPlanerat högsta antal deltagare i ramavtalet: 4

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 19/04/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/12/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 20/04/2021 Lokal tid: 12:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: ja

VI.2.

Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk beställning tillämpas

Elektronisk fakturering godtas

Elektronisk betalning tillämpas

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol

Postadress: Tegeluddsvägen 1

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 41

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Telefon: +46 856168000

Fax: +468 56168001

Internetadress: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
17/03/2021