2020-OJS8-14220-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Kungsbacka kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1256

Postadress: Kungsbacka kommun

Ort: KUNGSBACKA

Nuts-kod: SE231 Hallands län

Postnummer: 434 81

Land: Sverige

Kontaktperson: Marina Filander

E-post: marina.filander@kungsbacka.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kungsbacka.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

E-arkiv & mellanarkiv

Referensnummer: 19/42

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48700000 Verktygsprogram

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Syftet med upphandlingen är att tillgodose Kungsbacka kommun med ett e-arkiv och ett mellanarkiv

Omfattning/Volym

Verksamhetssystemet ska användas i Kungsbacka kommuns samtliga förvaltningar och av kommunarkivet. Verksamhetssystemet kommer att användas av ca 25–35 antal användare fördelat på ett antal användargrupper.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 3 000 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem, 48810000 Informationssystem, 72252000 Dataarkivering

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE231 Hallands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Syftet med upphandlingen är att tillgodose Kungsbacka kommun med ett e-arkiv och ett mellanarkiv

Omfattning/Volym

Systemförvaltare

Teknisk systemförvaltare

It-tekniker

Utvecklare informationsförvaltning

Arkivarie

Arkivredogörare

Registrator/Administratör

Det ska även vara möjlighet att tillåta medarbetare och allmänheten att utföra behörighetsstyrda sökningar mot verksamhetssystemet via webbgränssnitt.

Upphandlingen omfattar:

Ett e-arkiv som produkt som omfattar både slut- och mellanarkiv.

Ett införandeprojekt i vilket det ingår:

Installation av systemet i produktionsmiljö

Installation av systemet i testmiljö

Tre pilotleveranser till slutarkiv. Pilotleveranserna ska ske i installerad miljö och göras med produktionsdata.

Tre pilotleveranser till mellanarkiv. Pilotleveranserna ska ske i installerad miljö och göras med produktionsdata.

Migrering av metadata och allmänna handlingar från nuvarande e-arkiv till nytt e-arkiv (slutarkiv).

Utbildning till berörd personal

Leveranstid

Kungsbacka kommun räknar med att skriva avtal för nytt e-arkiv under hösten 2019. Införande och migrering av data beräknas starta i januari 2020 med leveransgodkännande senast juni 2020.

Sista dag för ansökan

Ansökan ska vara inkommen senast 2019-06-19

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2019/S 096-232335

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
25/11/2019

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Ida Infront AB

Nationellt registreringsnummer: 556316-2469

Postadress: Box 576

Ort: LINKÖPING

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 581 07

Land: Sverige

E-post: bertil.thunberg@idainfront.se

Internetadress: http://www.idainfront.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 3 000 000,00 SEK

Kontraktets/delens totala värde: 3 000 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afcmdgnuga

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
09/01/2020