2023-OJS48-142257-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Region Jönköpings Län

Nationellt registreringsnummer: 232100-0057

Postadress: BOX 1024

Ort: Jönköping

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Postnummer: 551 11

Land: Sverige

Kontaktperson: Lazo Tasev

E-post: lazo.tasev@rjl.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.lj.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afueussdud&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afueussdud&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Elevregister

Referensnummer: RJL 2023/15

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72319000 Tillhandahållande av data

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Region Jönköpings län har för avsikt att upphandla ett nytt elevregister till våra gymnasieskolor som ger stöd för administrativa, ekonomiska och juridiska behov.

Omfattning:

En komplett leverans av Elevregister som en helhetstjänst (SaaS), inklusive drift, service och support (IT-tjänsten), vidareutveckling samt tillkommande konsulttjänster. Tjänster som fodras vid driftsättning av IT-tjänsten, såsom projektledning för leverantörens åtagande, utbildning, implementeringstjänster samt integrationer.

Avtalsperiod

Avtalet träder ikraft när det undertecknats av båda parter och gäller därefter i tio (10) år.

Köparen har ensidig möjlighet att säga upp hela eller delar av avtalet, oavsett anledning, med en uppsägningstid om minst sex (6) månader. Avtal kan tidigast upphöra efter fyra (4) år räknat från avtalets startdatum.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48614000 Datainsamlingssystem, 48810000 Informationssystem, 72253200 Stödtjänster för system, 72263000 Programimplementation, 72300000 Datatjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Elevregister till våra gymnasieskolor som en helhetstjänst (SaaS), inklusive drift, service och support (IT-tjänsten), vidareutveckling samt tillkommande konsulttjänster.

Omfattning

Region Jönköpings län har för avsikt att upphandla ett nytt elevregister till våra gymnasieskolor som ger stöd för administrativa, ekonomiska och juridiska behov.

Denna upphandling avser:

En komplett leverans av Elevregister som en helhetstjänst (SaaS), inklusive drift, service och support (IT-tjänsten), vidareutveckling samt tillkommande konsulttjänster.

Tjänster som fodras vid driftsättning av IT-tjänsten, såsom projektledning för leverantörens åtagande, utbildning, implementeringstjänster samt integrationer.

Uppdraget ska genomföras i den omfattning och i enlighet med de krav och villkor som anges i upphandlingsdokumenten. Uppdragets innehåll och omfattning specificeras i upphandlingsdokumentets avsnitt 3 Kravspecifikation.

Avtalsperiod

Avtalet träder ikraft när det undertecknats av båda parter och gäller därefter i tio (10) år.

Under uppsägningstiden utgår ersättning för utfört arbete/leverans enligt avtalade priser. Leverantören har inte rätt till ersättning för förlust som denne lider på grund av upphörandet.

För det fall att angiven avtalsperiod i avtalets sidhuvud avviker från avtalstiden som anges ovan ska avtalstiden enligt detta avsnitt gälla.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 120

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 05/04/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/10/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 06/04/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afueussdud

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Jönköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
03/03/2023