143254-2017 - KonkurrensutsättningSverige-Stockholm: Fastighetsförvaltning
OJ S 74/2017 14/04/2017
Meddelande om upphandling – försörjningssektorerna
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Ellevio AB
Nationellt registreringsnummer: 556037-7326
Postadress: Box 242 07
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 104 51
Land: Sverige
Kontaktperson: Peter Vilhelmsson
E-post: peter.vilhelmsson@ellevio.se
Telefon: +46 8-6060000
Internetadress(er):
Allmän adress: http://ellevio.se
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Ellevio AB
Nationellt registreringsnummer: 556037-7326
Postadress: Box 24207
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 104 51
Land: Sverige
Kontaktperson: Peter Vilhelmsson
E-post: peter.vilhelmsson@ellevio.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://ellevio.se
I.2.
Information om gemensam upphandling
Kontraktet inbegriper gemensam upphandling
Vid gemensam upphandling som omfattar olika länder – tillämplig nationell upphandlingslagstiftning:
Denna upphandling görs gemensamt för Ellevio AB (556037–7326) och AB Fortum Värme samägt med Stockholm stad (556016-9095). Ellevio AB ansvarar för upphandlingen.
I.3.
Kommunikation
Tillgång till upphandlingsdokumenten är begränsad. Ytterligare upplysningar kan erhållas från: https://www.e-avrop.com/fortum/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=29226
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/fortum/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=29226
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.6.
Huvudsaklig verksamhet
Elektricitet

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Nyckelservice.
Referensnummer: UH-2017-39
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
75123000 Fastighetsförvaltning
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Denna upphandling görs gemensamt för Ellevio AB (556037–7326) och AB Fortum Värme samägt med Stockholm stad (556016-9095) (tillsammans Beställarna) och avser hantering av nycklar för Beställarnas entreprenörer, såsom in-/utlåning, beställa och inhämta nya nycklar från fastighetsägare mm. I uppdraget ingår bl.a. fullt ansvar för att förvara och hantera Beställarens nycklar på ett säkert sätt i en ändamålsenlig lokal placerad i Stockholmsområdet. I uppdraget ingår också att administrera ett nyckelskåp i Nynäshamn på distans. Aktuell volym att hantera är för närvarande totalt ca 20 000 nyckelknippor. Ytterligare detaljer och krav kommer framgå av förfrågningsunderlaget.
Beställarna avser att ingå kontrakt med en leverantör avseende tjänsterna.
Avtalsperiod 1.1.2018 – 31.12.2020 med option om 1 + 1 år.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
75123000 Fastighetsförvaltning, 98341130 Fastighetsskötsel, 65300000 Eldistribution och tillhörande tjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Stockholmsområdet.
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Denna upphandling görs gemensamt för Ellevio AB (556037–7326) och AB Fortum Värme samägt med Stockholm stad (556016-9095) (tillsammans Beställarna) och avser hantering av nycklar för Beställarnas entreprenörer, såsom in-/utlåning, beställa och inhämta nya nycklar från fastighetsägare mm. I uppdraget ingår bl.a. fullt ansvar för att förvara och hantera Beställarens nycklar på ett säkert sätt i en ändamålsenlig lokal placerad i Stockholmsområdet. I uppdraget ingår också att administrera ett nyckelskåp i Nynäshamn på distans. Aktuell volym att hantera är för närvarande totalt ca 20 000 nyckelknippor. Ytterligare detaljer och krav kommer framgå av förfrågningsunderlaget.
Beställarna avser att ingå kontrakt med en leverantör avseende tjänsterna.
Avtalsperiod 1.1.2018 – 31.12.2020 med option om 1 + 1 år.
Anbudssökanden kommer inte i samband med denna annonsering, med elektroniska medel, ges fri, direkt, fullständig och kostnadsfri tillgång till upphandlingsdokumenten. Upphandlingsdokumenten kommer dock att med elektroniska medel tillställas de anbudssökanden som kvalificerar sig för att gå vidare i upphandlingen i enlighet med denna annons. Tidsfristen för att komma in med anbud kommer således att förlängas med fem dagar i samband med anbudsgivning i enlighet med LUF 11 kap. 7 § 2 st. och 11 kap. 9 §.
Beställarna har i enlighet med LUF 4 kap 12 § kommit fram till att aktuella tjänster inte lämpar sig för att upphandla i separata delar, tilldelning av separata delar kommer således inte att ske utan en anbudssökanden måste lämna anbud på helheten.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/01/2018 Slut: 31/12/2020
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Option 1 + 1 år.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Option 1 + 1 år förlängning.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
Beställarna har i enlighet med LUF 4 kap. 12 § kommit fram till att aktuella tjänster inte lämpar sig för att upphandla i separata delar, tilldelning av separata delar kommer således inte att ske utan en anbudssökanden måste lämna anbud på helheten.

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för deltagande
III.1.2.
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med en enda aktör
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 11/05/2017
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
Datum: 18/05/2017
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 16/10/2017

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Telefon: +46 8-56168000
Fax: +46 8-56168001
Internetadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
12/04/2017